No reviews found for this app

Необычная свадьба с агентством «Свадебный Эксперт» — Новости компаний Тулы и области – Фотогалерея, фото 1

В жизни каждого человека происходит много важных событий. Создание семьи, пожалуй, одно из самых значимых. Каждая пара мечтает о том, чтобы этот день стал ярким праздником  и остался в памяти на долгие годы.

Для всех жителей и гостей нашего города, к открытию свадебного сезона 2014 года, Тульские парки и свадебное агентство «Свадебный эксперт» преподносят неожиданный и невероятно приятный подарок!

Теперь у всех влюбленных  появилась возможность провести свадебные торжества и выездную церемонию бракосочетания в любом из парков Тулы

Первой ласточкой в реализации появившихся возможностей, стала выездная регистрация брака Радмилы и Романа. Молодожены выбрали для этого важного события Белоусовский парк.

Красивый декор места регистрации, карета с лошадьми, цветы, замечательные танцоры и красота парка – все это создало волшебную атмосферу, самую лучшую для такого особенного дня, как свадьба.

Свадьба — особенное событие. Она должна быть яркой и неповторимой

Все декорации праздника были украшены живыми цветами от партнера «Свадебного эксперта» салона цветов «Элит Букет». Особенным и оригинальным дополнением от салона цветовстал необычный букет в руках невесты.

Тула – город-герой, и каждая пара молодоженов чтит память героев-защитников Отечества. После церемонии бракосочетания в парке Радмила и Роман отправились в аллею Славы на возложение цветов

Выездную свадьбу со свадебным агентством «Свадебный Эксперт» можно провести в ЦПКиО им. П.П. Белоусова, Комсомольском, Пролетарском парках и в Кремлевском сквере.

Выездная церемония – это один из последних трендов и прекрасное дополнение к официальной процедуре.

Свадебные традиции не ограничиваются только регистрацией брака. На протяжении многих веков одним из важнейших событий в жизни была помолвка. Даже торжество венчания отступало перед ним, поскольку было по сути лишь исполнением договора, заключенного ранее между двумя людьми.

Помолвка – это провозглашение о взаимном согласии вступить в брак. Время от помолвки до женитьбы помогает будущим молодоженам стать ближе, присмотреться друг к другу при новых обстоятельствах, морально приготовиться к принятию избранника в свою личную жизнь. С момента помолвки молодые называются женихом и невестой.

У разных народов обычаи проведения помолвки были различные. Сейчас эта традиция вновь возрождается и становится модной и актуальной, хотя четких правил ее проведения уже не существует.

Теперь влюбленные туляки могут сами выбирать, каким образом они хотят провести помолвку, чтобы было не обыденно, а красиво и неповторимо.

«Свадебный Эксперт» с удовольствием поможет в этом.

Валентина и Андрей решили провести свою помолвку 27 апреля в Центральном парке нашего города.

Наши влюбленные живут в разных городах, Валентина – тулячка,  Андрей из Москвы, для всех родных и близких, которые не могут присутствовать на их свадьбе, они торжественно обменялись клятвами.

Подарите себе незабываемую и неповторимую свадьбу или помолвку в любом их тульских парков вместе со свадебным агентством «Свадебный Эксперт»! 

Идеальная свадьба. Эксперты рассказали, как можно сэкономить на свадебном торжестве

Даже небольшое свадебное торжество, как правило, весьма накладное мероприятие. Чтобы «не ударить в грязь лицом» перед будущими родственниками, иные семьи годами выплачивают кредит, взятый «детям на свадьбу»…

Одна из самых ощутимых статей расходов – свадебный банкет со всеми его составляющими. В копеечку влетают оплата праздничных блюд и напитков, аренда и декорирование зала, развлекательная программа и т. д.

А знаете ли вы, что есть проверенные способы сэкономить на свадебном банкете, провести его, как говорится, «недорого и мило»?

— Клиентам, которые выбирают наше заведение для праздничного банкета, в том числе свадебного, мы обязательно рассказываем, как можно сэкономить не в ущерб качеству, – поведала журналисту mosaica.ru учредитель и управляющая Fondue Club Виктория Маркелова. – Так, мы не запрещаем гостям приносить свои напитки, фруктовые и овощные нарезки, даже салаты. У нас отсутствует арендная плата, и наш хороший уютный зал, готовый вместить до ста человек, практически не нуждается в дополнительном украшении, а значит, на свадебный декор можно особо не тратиться. При минимальном заказе мы бесплатно предоставляем световое и музыкальное оборудование, диджея. Кроме того, гарантируем скидки на шоу-программу и прочие услуги от наших проверенных партнеров. Хотите и вовсе «свадьбу под ключ»? Нет проблем! Все организуем по высшему разряду.

Ну а состоятельным клиентам, желающим провести свадебное торжество с королевским размахом, профессионалы из Fondue Club помогут исполнить любой каприз. И мегаведущего в Ульяновск доставят, и «звезду» для эксклюзивной программы пригласят. Так, недавно в Fondue Club зажигал известный шоумен  Рустам Солнцев.

Добавим, что свадьба в Fondue Club – даже с минимальным бюджетом – это всегда очень вкусно, тепло и душевно. Вам будет о чем вспомнить!

Реклама

Fondue Club:

Ульяновск, проспект Туполева, 22

Телефон +78422 92-72-72

vk.com/club122575204

Ресторанный эксперт — Свадьбы

Свадьба — особенное событие в жизни каждого человека. Торжество, которое останется в памяти на всю жизнь, поэтому очень важно уделить ему максимум внимания. Компания «Ресторанный Эксперт» создаст для любящих сердец, их близких и гостей особенную атмосферу, наполненную безграничным счастьем и теплом. День рождения вашей семьи подарит вам массу положительных эмоций, а ваши близкие просто будут в восторге.

Широкие возможности

Наша компания поможет вам в организации свадьбы любого уровня и масштаба. Хотите что-то  грандиозное или же наоборот мечтаете о небольшой уютной свадьбе в кругу близких людей — компания «Ресторанный Эксперт» к вашим услугам. Все хлопоты по подбору места, оборудования, по приглашению ведущих, артистов, составлению меню мы берем полностью на себя. Доверьте нам полностью проведение вашей свадьбы, независимо от формата и масштаба наши специалисты организуют все в лучшем виде. Хотите отправится за город или вовсе уехать за пределы России — сотрудники нашей компании помогут вам устроить торжество на высшем уровне. А может быть у вас есть памятное место, где вы впервые встретили друг друга: ресторан или кафе — мы также готовы взяться за проведение ваше свадьбы.

Праздничный банкет

Большое значение на свадьбе играет банкет. Очень важно продумать его до мелочей, так чтобы все гости остались довольны. Опытные повара для вас приготовят любые блюда на ваш вкус, независимо от сложности и ваших предпочтений. Широкий ассортимент изысканных блюд порадует вас и ваших гостей. Кроме того, питанию мы уделяем особое внимание, доверяя только проверенным специалистам. Поэтому вы можете полностью положиться на нас. Мы поможем создать вам настоящий праздник, наполненный яркими, а также незабываемыми эмоциями.

Организация и проведение свадьбы в нашей компании включает:

• разработку и написание праздничного сценария
• подготовку концепции свадебного торжества
• составление меню
• подбор подходящего места для проведения свадьбы
• подбор профессиональных ведущих, артистов, актеров
• поиск технического оборудования, световое, звуковое обеспечение свадебного мероприятия
• оказание услуг свадебных стилистов и дизайнеров
• сопровождение всей свадебной церемонии фот/видеосъемкой

Это и многое другое позволит создать особенную атмосферу вашей свадьбы. Наша компания оказывает услуги по организации и проведению свадьбы любого масштаба: будь это небольшая свадьба или vip-свадьба. К каждому клиенту мы относимся внимательно, учитывая индивидуальные особенности и пожелания. Результатом такого подхода станет праздник, которые навсегда останется в памяти всех присутствующих.

Планирование свадьбы, свадебные профессионалы, советы и идеи

Организация свадебного кейтеринга в двадцать первом веке — это обширная, творческая территория, но, когда вы знаете свою тему, стиль и место проведения, вы можете получить массу удовольствия, создавая идеальную свадебную еду. Свадебный кейтеринг — это настоящее искусство, которое может чудесным образом воплотить в жизнь вашу свадебную тему. После того, как вы определились, будет ли ваша свадьба на открытом воздухе, в помещении, формальная или неформальная, вы можете начать выбирать конкретный свадебный обед, подачу напитков и других лакомств свадебной еды, таких как закуски и необычные закусочные.Варианты теперь так же безграничны, как ваше воображение и исполнительские способности выбранного вами поставщика провизии. У ваших гостей могут быть диетические соображения, и вам понадобится поставщик, способный удовлетворить потребности кошерных, безглютеновых, без сахара, без лактозы, веганов, вегетарианцев и многих других. Задача обеспечения едой, которая включает всех и является источником удовольствия для всех ваших гостей, может быть решена вашим поставщиком провизии с уверенностью и творчеством. С тщательным планированием и осторожным примечанием в RSVP вашего свадебного приглашения относительно выбора еды или диетических соображений , ваши свадебные трапезы пройдут гладко.Многие народные нанимают личного повара. Некоторые хотят ресторанного питания, где к вашим гостям относятся так, как будто они находятся в ресторане с полным обслуживанием. Семейные сидячие дела популярны, но, если большинство ваших гостей — друзья, вы можете пообедать в более неформальной обстановке, например, приготовить барбекю или свадебный фуршет. Если вы приглашаете кейтеринга на место проведения мероприятия, есть ли в нем помещения для подготовки или потребуется прицеп для общественного питания? Если ресторан предоставляет еду, как вы можете сделать ее индивидуально? Если вы и ваша вторая половина принадлежите к разным культурам или традициям, выберите, как вы их разместите.Кошерная, пакистанская, гуджаратская, итальянская, французская, европейская, азиатская, латиноамериканская, южная, афро-карибская, польская, нигерийская … ваше решение о кухне будет восприниматься многими как печать доминирующей культуры в отношения так что выбирайте с умом. Если у вас действительно творческий и внимательный повар, возможно, вам удастся все смешать! Выбор времени для доставки еды — еще один элемент организации питания в день свадьбы. Если ваши гости путешествуют на много миль и свадьба не начинается до полудня, вы можете предоставить закуски или места для еды перед церемонией.Если ваш свадебный прием будет продолжаться рано утром следующего дня, вы можете сесть в грузовик с едой — грузовик с тако после нескольких часов выпивки и танцев всегда приветствуется! И не забудьте про бар. Есть ли у вашего заведения лицензия на напитки или вам нужно ее получить? Напитки могут быть поданы как часть всего приглашения на свадьбу, или вы готовы оплатить счет за открытый бар? Некоторые пары подают свадебные напитки, но тогда бар требует, чтобы гости сами платили за дополнительные напитки.Кто будет отвечать за наполнение бара? Если вы трезвенник, как вы будете принимать гостей, которые любят выпить, и при этом следить за тем, чтобы они не испортили вам день? На многих свадьбах также есть бар с кофе и чаем для освежения и омоложения отмеченных гостей. Теперь начинается самое интересное: дегустация и выбор блюд различных поставщиков, прежде чем принять решение. Не идите за первым найденным вами специалистом по барбекю; независимо от того, насколько вы ограничены во времени, исследуйте окрестности. Есть. Наслаждаться. Дискриминация.Поговорите о том, как, что, где, когда и почему. Важны ли для вас источники продукции? Ваш поставщик использует органические или местные продукты? В день вы должны знать, что ваша еда будет свежей, правильной температуры (горячие блюда должны быть горячими, замороженный десерт не таять, вино охлажденным) и вкусными. Когда вы находитесь в полноценном свадебном режиме, места для исправления ошибок не будет. Пойдите с поставщиком провизии, который сделал свою домашнюю работу, имеет безупречную репутацию и готов удовлетворить ваши потребности и мечты в сфере общественного питания.Свадебная трапеза — большое дело; вы устраиваете вечеринку для всех самых дорогих вам людей в самый особенный день вашей жизни на данный момент. Если на вашей свадьбе присутствуют группы, музыканты или другие профессионалы, разрешите приготовить еду для гостей, которые не будут стоят столько же, но все же достаточно освежают их. Определитесь также с политикой в ​​отношении напитков. Элегантность не должна ограничиваться официальными ужинами. Вы также можете отведать простые элегантные блюда в неформальной обстановке. Если вы хотите развлечься или застать своих гостей врасплох, включите станцию ​​для печенья и молока или подставку для пончиков.Просто убедитесь, что он соответствует вашей теме и личностям. Благодаря дальновидности, планированию и обслуживающему персоналу, которому можно доверять, все возможно. Приятного аппетита!

спросить у эксперта | Июньские свадьбы

28 октября 2020 г. | Морган

Из множества преимуществ, которые предлагают микросвадьбы, одна из лучших — это непринужденная и интимная атмосфера, когда вы связываете себя узами брака.У этой непринужденной атмосферы есть и свои недостатки — начиная с ее способности сбиться с курса. Создание расписания микросвадеб на день поможет вам не сбиться с пути и даст возможность выделить время для всех ваших гостей. Убедитесь, что ваш день протекает естественно и что ваши поставщики […]

18 декабря 2014 г. | Николь

фото Джейсона Миза. Фотография Это самое прекрасное время года! Зимние свадьбы призваны подчеркнуть красоту сменяющегося сезона, но они также связаны с уникальными требованиями к планированию свадьбы, чтобы гости чувствовали себя комфортно и чтобы ваши I Dos были такими волшебными и праздничными, как вы всегда мечтали.Родом из Сиэтла, организаторы свадеб и дизайнеры Алеа и Ник Вэлли из Valley & Co. знают кое-что […]

11 декабря 2014 г. | Николь

С таким большим количеством свадебных идей, найденных в Интернете и в печати, может быть немного сложно создать свадьбу, которая будет вам верна.Дизайн вашей свадьбы должен в первую очередь отражать ваши отношения, но бывает сложно не придерживаться тенденций. Нам так повезло, что сегодня к нам присоединилась лучший организатор свадеб в Лос-Анджелесе Кассандра Сантор из Cassandra & Company Weddings, которая делится своими экспертными советами и опытом […]

27 ноября 2014 г. | Николь

image by Micheal Beaulieu Мы много говорим о создании свадебного стиля вашей мечты и организации идеального приема, но для многих самым важным аспектом свадьбы является церемония.Церемонии могут принимать разные формы, от религиозных до личных, с участием друзей и родственников или в форме интимного побега. Что делает церемонию значимой, прежде всего, это любовное обязательство между парой в их день. […]

20 ноября 2014 г. | Николь

Изображение Шона Флэнигана Мы очень рады, что сегодня к нам присоединилась выдающийся свадебный дизайнер и координатор Кейт Уилан, которая собирается пролить свет на то, как выбрать свой свадебный стиль.Когда вы закрываете глаза и представляете себе свадьбу, это может быть невероятно ясно, но для некоторых может потребоваться больше времени, чтобы определить правильный стиль для вашего важного дня. Кейт Уилан имеет большой опыт оказания помощи недавно помолвленным парам, задавая вопросы […]

13 ноября 2014 г. | Николь

Сегодня к нам присоединилась эксперт по организации свадеб из Италии Ева из Design Anarchy Studio.Многие из наших самых красивых свадеб — это праздники в Италии, поэтому мы хотели поделиться некоторыми из ее экспертных советов по планированию свадьбы в Италии. ChicWeddings является экспертом по всей Италии и организации свадьбы вашей мечты, от региона к месту проведения, от цветовой палитры до еды. изображение Стефано Сантуччи изображение Жюля Бауэра изображение […]

6 ноября 2014 г. | Николь

изображение Эриха Маквея Одна из самых красивых частей свадьбы — это цветочный орнамент.Цветы можно использовать для украшения свадебной темы или создания цветовой палитры. Хотя большинство пар ожидают великолепных цветочных композиций на своей свадьбе, не все знают, как составить их цветочный дизайн. Сегодня мы пригласили опытную студию цветочного дизайна Wisteria Lane Flower Shop из Лос-Анджелеса, штат Калифорния, чтобы пролить свет на […]

17 сентября 2014 г. | Кэрри

Мариса Манна Феррел, владелица So Eventful и ведущий специалист по планированию, недавно планировала собственную свадьбу.Как сама организатор свадеб и мероприятий, на счету которой более 300 свадеб, Мариса понимает как традиционные расходы, так и то, что, по ее наблюдениям, делают ее собственные пары (включая ее самого), когда дело доходит до разделения свадебного счета. Она пришла сюда сегодня, чтобы дать нам несколько советов и советов о том, как организовать свою свадьбу. Однако […]

19 Советы и хитрости в день свадьбы от экспертов

В Wedgewood Weddings мы гордимся тем, что являемся экспертами в свадебной индустрии.Вместе с координаторами и генеральными менеджерами, которые работают в этой индустрии на протяжении многих лет, мы были рядом и видим свою долю идей «определенно делаю» и «о нет, пожалуйста, не делай» для вашей свадьбы! Наша команда хочет поделиться тем, что, по нашему мнению, является лучшим, что вы можете сделать при планировании свадьбы, и чего, по нашему мнению, вам лучше избегать.

***

# 1 — Наслаждайтесь процессом

День вашей свадьбы и процесс планирования — ваши и только ваши! Убедитесь, что вам нравится процесс на каждом этапе.Знайте, что у вас есть команда экспертов, которые работают для вас семь дней в неделю и будут рады помочь! Мы здесь, чтобы управлять вашими данными; это наша постоянная работа, поэтому она не обязательно должна быть вашей.

Стейси Кирарт, генеральный директор Линдси Гроув в Аризоне, говорит, что лучше всего,

«Помните, о чем ваша свадьба. «Свадебных традиций» так много, что не обязательно включать их. Избегайте традиций и тенденций, которые не имеют для вас никакого значения, потому что нет правильного или неправильного способа провести свадьбу.Если это подходит вам как паре, но не «традиционно», это совершенно нормально! Это включает в себя все, от еды, которую следует подавать, до ношения вуали, до платьев и так далее. Не позволяйте свадебным тенденциям влиять на то, как вы рассказываете историю своей свадьбы. Сделайте это по своему усмотрению и не извиняйтесь ».

# 2 — устрой свой праздник

Подумайте, как сделать ваш знаменательный день индивидуальным для вас! Мэтт Мартинес, менеджер нашего объекта в Union Brick недалеко от Сакраменто, Калифорния, предложил:

«Излишне персонализируйте свадебный декор в соответствии с вашими личностями.Это интересный способ познакомиться с обеими сторонами. Например, мы встретили будущую невесту, которая одержима макаронами с сыром, и она попросила, чтобы наши серверы описали это как «виноватое удовольствие Кристи». Мы помним пару, которая принесла свои любимые игры всем гостям во время коктейльного часа. Маленькие детали, которые заставят ваших гостей улыбнуться и дадут всем понять, что ваша свадьба уникальна для вас, определенно стоят того ».

# 3 — обнимите свою семью

Семья важна на любой свадьбе, и Мэтт Сога, наш генеральный директор в Stonebridge Manor, недалеко от Феникса, штат Аризона, делится своей мудростью:

«Для пар с детьми (вместе или смешанной семьи) мне очень нравится, когда они включают своих детей в клятвы.Это день, когда они дают друг другу обещания о своей совместной жизни, но в то же время своим детям дают обещания о семье, которую они создают. Для них это тоже большой день! «

# 4 — составить схему рассадки на церемонии

Мы снова и снова слышим от гостей, что в свадебном плане не хватает одной ключевой детали, а именно: составьте схему рассадки! Таблицы рассадки гостей обычны для ужина, но менее распространены для церемонии.Однако гости любят их, так как это гарантирует, что ваши гости знают, что для них сэкономлено место, и что они тоже будут с теми, кого они любят! Отличная идея — включить схему рассадки в программу свадебной церемонии!

# 5 — нанять видеооператора

Нет ничего лучше свадебного видео! В то время как фотографии волшебные и долговечные, видео мгновенно возвращает память к жизни.

«Мы наняли видеооператора для нашей свадьбы, и это стоит каждого пенни, чтобы иметь возможность пережить день заново в любое время, когда мы захотим.»
— Джеки Уайт, генеральный директор Hofmann Ranch, Техас

# 6 — проявите творческий подход с подарками

В то время как традиционные свадебные подарки и реестры прекрасны для некоторых, другие пары не хотят или не нуждаются в материальных предметах. Найдите минутку, чтобы подумать, что бы вы действительно хотели в подарок на свадьбу. Вы бы предпочли помощь с фондом для медового месяца? С ремонтом заднего двора? А как насчет того, чтобы подобрать горные велосипеды для приключений молодоженов? Варианты бесконечны! Если вы действительно не хотите никаких подарков, выберите благотворительную организацию.Джордин, наш менеджер по мероприятиям в Боулдер-Крик, предлагает запросить пожертвования в некоммерческую организацию вместо получения подарков.

# 7 — «первый взгляд»

Из всех свадебных традиций, украшающих современные свадьбы, первый взгляд — наш любимый. Есть так много замечательных причин полюбить первый взгляд, не только из-за потрясающих фото-воспоминаний, которые у вас останутся навсегда. Спланируйте его сначала со своим будущим супругом, а затем с родителями и свадьбой.

«Я всегда рекомендую сделать первый осмотр, я думаю, что есть много преимуществ. Это интимный непрерывный момент, которым вы оба можете поделиться, и это момент, который принадлежит вам и только вам. Вы можете позволить себе быть уязвимым, потому что не все гости смотрят на вас. Чувства и эмоции будут такими же грубыми и реальными, когда вы позже пойдете по проходу перед своими друзьями и семьей, но по-другому. Первый взгляд может помочь успокоить любой из этих нервов перед церемонией.У вас будет больше времени для фотографий, чтобы остаток дня не был таким напряженным. Если вы сделаете лишний час снимков заранее, вы сможете насладиться еще большим количеством моментов. Также … подумайте о том, чтобы сначала взглянуть на ваших подружек невесты или с мамой / папой, чтобы создать особые моменты с самыми близкими вам людьми! »
— Розмари Филлипс, генеральный директор Ocotillo Oasis, AZ

# 8 — пригласите своего питомца

Если вы настолько любите своих питомцев, что считаете их членами своей семьи, почему бы не пригласить их на свою свадьбу? Это такой увлекательный способ персонализировать вашу свадьбу и создать такие прекрасные возможности для фото! К тому же наша команда всегда будет им любить вас больше! Самая симпатичная носительница колец? Мы так думаем!

# 9 — нанять няню

Свадьба без детей идеально подходит для многих пар, которые хотят тихо (или громко) отдохнуть от повседневной жизни и родительских забот, но часто создают проблемы с уходом за детьми.Наем няни — отличный способ организовать свадьбу без детей, а родителям — заранее договориться о присмотре за ребенком.

Кэти Марголис из Колорадо предлагает:

«Парам, которые не хотят видеть детей на свадьбах, мы рекомендуем нанять несколько профессиональных нянек, чтобы они присмотрели за детьми в соседнем отеле. Это отличный вариант, так как родители могут приехать и забрать детей по дороге на свадьбу или обратно. Плата за няню, несколько фильмов и пиццу была гораздо более рентабельной, чем добавление всех малышей в список гостей.”

# 10 — не забудьте сказать спасибо

Скажи спасибо тем, кого любишь больше всего! Хотя все мы знаем, что день свадьбы — это все о счастливой паре, есть вероятность, что ваша семья и друзья помогли вам на этом пути. Простое спасибо или жест могут иметь большое значение для выражения вашей признательности.

«Мне нравится видеть сюрпризы для родителей пары. Будь то объявление о беременности или каким-то образом чествовать их (сыграть их свадебную песню, удивить их благодарственной речью, которую они не ожидали, использовать кусок маминого платья и т. Д.), Это действительно трогательный момент для 2 пары, которые, скорее всего, были важны для свадьбы! »

# 11 — приготовь сладкий сюрприз

Вы будете улыбаться и смеяться всю свадьбу, мы уверены, но все, что вы можете придумать, чтобы улыбнуться нашему новому супругу шире, всегда весело! Костюм Дино для вашего первого взгляда? Флешмоб женихов? Пивной Берро? Петь друг другу серенаду? Вытаскивать футбольный мяч вместо подвязки? На каждом шагу есть шанс посмеяться!

# 12 — не подчеркивайте мелочи

Мы обещаем, что через 5 или даже 10 лет вы не будете помнить мелкие детали, такие как цвет ваших салфеток или камешки в вашем центральном предмете.И не забывайте: мы здесь для вас и являемся экспертами, поэтому вам не обязательно быть такими!

«Майор по мажору и минор по минору! Не переживайте из-за мелочей, все получится. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите, чтобы гости сказали о вашей свадьбе после ее завершения. Никто не будет говорить о подарках, цветах и ​​т. Д. Все будут говорить о том, как весело им было, и насколько искренне влюбленная пара выглядела! »
— Шелли Стюарт

# 13 — сначала выберите место проведения

Мы всегда рекомендуем сначала выбрать место проведения свадьбы, а потом дату! Это может показаться нелогичным, но это лучшая стратегия для свадьбы своей мечты по лучшей цене.

Сара в Sterling Hotel рекомендует,

«Найдите место проведения, затем выберите дату в зависимости от наличия свободных мест. Приходить на свидание может обескуражить, если в месте, которое вам действительно нравится, его нет. «Помните, ваши свадебные фотографии навсегда будут отражать место и обстановку, а не дату!»

# 14 — не делай слишком много

Если вы сделаете все, от зубной пасты до макияжа гостиной, свадьба своими руками от начала до конца может быть идеальным для вас.Для большинства пар свадебные проекты своими руками обойдутся дороже и сложнее, чем если бы вы наняли профессионала, который справился бы с этим за вас.

# 15 — переосмыслить эти свадебные сувениры

В день свадьбы нет никаких правил, в том числе и подарков на свадьбу! Хотя сувениры могут быть действительно забавными и продуманными, пропустите их, если у вас нет вдохновляющей идеи.

«Не получайте одолжение только ради услуги. Хотя есть такие, которые очень милые или умные, гости не так взволнованы ими, как пары, и их всегда остается так много! Если это бесполезно или съедобно, вероятно, оно того не стоит.Вместо этого, возможно, подумайте о пожертвовании в вашу любимую благотворительную организацию на деньги, которые вы бы потратили на них »
— Лия, Голуэй-Даунс, Калифорния

# 16 — инвестируйте в своего фотографа

В вашем свадебном плане есть большие возможности сэкономить деньги (например, свадебные сувениры, украшения, постельное белье), но вы всегда хотите быть уверены, что инвестируете в те части свадьбы, которые будут жить вечно: фотография

«Не сокращайте расходы, выбирая более дешевого или менее опытного / надежного / проверенного фотографа.Фотографии — единственное, что они могут забрать домой в конце ночи (кроме друг друга) ».
— Келси Галлахер

# 17 — пропустить бегун к проходу

Направляющие к проходу, хотя и красивы, редко бывают практичными. Выбирайте место для свадебной церемонии с естественным проходом, как это предлагают многие из наших мест. Они так же красивы и намного безопаснее для свадебной вечеринки.

# 18 — чехлы и створки для стульев своими руками

Вы не поверите, но это одна из самых трудоемких задач по настройке и демонтажу.Учитывая, что стулья являются центром вашего свадебного дня (и ваших свадебных фотографий), вы действительно хотите, чтобы декор стульев был идеальным. Наймите профессионала!

«Нанять профессионала по декору стульев. С учетом потраченных денег и времени (много времени!), Потраченного на настройку от имени клиентов, гораздо лучше использовать Wedgewood или нанять компанию (включая настройку и поломку!) ».
— Челси Тейлор, региональный менеджер штата Аризона

# 19 — создать расписание, но сохранить его гибкость

На самом деле свадьба такова, что время никогда не будет точным, и это нормально! Главное — запланировать время в своем плане на неожиданные моменты.

«Мой совет №1 — составьте гибкий график. Составьте порядок событий, затем позвольте некоторым быть быстрее, а некоторым — медленнее.
— Kali Lemos

***

Если вы когда-нибудь работаете над планированием и начинаете думать, стоит ли это того? Стоит ли тратить на это время? Просто обратитесь к своей команде, и мы будем рады помочь вам в этом. Нам нравится то, чем мы занимаемся, и у нас есть большой опыт.Мы хотим, чтобы ваша свадьба была такой, какой вы хотите ее видеть, и мы в вашей команде, чтобы она состоялась… с некоторыми советами по ходу дела!

Советы экспертов по свадебному бюджету: пропустить или потратиться?

Хотите знать, на какие свадебные детали стоит потратиться или сэкономить, чтобы начать планировать свой бюджет? Мы связались с некоторыми из ведущих поставщиков в этом районе, чтобы услышать их советы о том, на какие свадебные услуги вам следует вложить деньги. От фирменных коктейлей до косметических продуктов — вот что говорят некоторые региональные эксперты о том, чтобы делать большие успехи и отказываться от них.Эта статья была опубликована в нашем последнем выпуске, с которым вы можете ознакомиться здесь.

Получите больше Вашингтонских свадеб inspo:

Информационный бюллетень | Instagram | Facebook | Pinterest

➸ Распродажа: Отличный сервис. Неважно, насколько вкусна еда, поздно или холодно.

• Skip: Непонятные, слишком сложные фирменные коктейли. Они замедляют работу.

— Даниэль Куик, Magnolia Bluebird

➸ Брызги: Накладные ресницы — они имеют огромное значение на фотографиях.

• Skip: Дорогой парфюм или подвязка, которых и так нет на многих фотографиях.

—Астрид Уолтеринг, Astrid Photography

➸ Распродажа: Два важных поставщика: во-первых, ваш видеооператор. Сохранение голосовых воспоминаний о тостах ваших родителей, друзьях и родных, танцующих и говорящих, бесценно! Во-вторых, отличный фотограф: ваши фотографии — это осязаемый отпечаток дня, который важен для многих лет, поколений.

• Skip: Свадебные сувениры! Моя команда в конце концов умоляет гостей оказать услугу в конце ночи.

—Кайтлин Пшездзецки, Cheers Darling Events

➸ Splurge: Большая цветочная инсталляция на входе — нечто действительно грандиозное и романтичное, чтобы поприветствовать гостей, когда они прибывают на место встречи, в палатку или в сад.

• Пропустить: Цветочные элементы меньшего размера, такие как корсажи, бутоньерки, маркеры для скамеек и лепестки в виде цветочков. Их популярность постепенно снижается, и часто можно сэкономить значительную часть изменений, пропустив эти более мелкие детали.

—Лорен Андерсон и Рэйчел Бриджвуд, Деревня Сладких Корней

➸ Распродажа: Освещение может преобразить ваш прием.Если вы хотите, чтобы гости чувствовали себя входящими в комнату определенным образом, вы добьетесь этого с помощью креативных схем освещения. Креативное освещение также может предоставить больше возможностей для уникальных фотографий.

• Пропустить: Модная лента! Не работает. Вместо этого убедитесь, что ваш наряд сшит правильно. Модный сбой заставит вас стесняться и меньше расслабляться перед камерой.

— Дженнифер Доменик, Love Life Images

➸ Разоритель: На планировщика или координатора — цена стресса или разочарования в день свадьбы слишком высока.

• Skip: Не думайте, что вам нужно переборщить с украшениями или мелочами, которые ваши гости могут не заметить — потратьте эти деньги на дополнительный час танцев или что-нибудь веселое.

— Эван Рейтмейер, MyDeejay

➸ Разориться: Зона подготовки. Если вы остановились в отеле, не пожалейте денег на люкс, у которого есть хорошее освещение из окна для фотографий, и комната, достаточно большая, чтобы члены семьи или подружки невесты могли делать забавные фотографии (например, в халатах / пижамах).

• Пропустить: Добавление дополнительных часов фотосъемки на прием. К концу ночи многие танцевальные фотографии начинают выглядеть так же. Если вы делаете особый выход (например, бенгальские огни), мы можем захватить группу гостей, чтобы сделать имитационный выход, а затем вернуть вас на вечеринку.

—Терри Баскин, фотография Терри Баскин

Фото Терри Баскин. Фотография

➸ Распродажа: Модернизированные стулья. Они станут наиболее часто используемым предметом мебели в комнате и могут иметь большое значение.Разоритесь на стиль, который лучше подходит или возвышает ваш общий дизайн.

• Skip : невероятный десертный стол. Одного или двух вариантов (например, свадебного торта и сладостей) вполне достаточно.

—Sarah Kazemburg, Sarah Kazemburg Events & Styling

➸ Разбудить: Сделайте ставку на красивый букет невесты и детали изголовья. Как фотографы, мы можем максимизировать несколько красивых цветочных композиций на фотографиях.

• Skip: Разработайте центральные элементы на всех столах — иногда более простые композиции со свечами и зеленью могут помочь.

—Audra Wrisley, Audra Wrisley Photography

➸ Разоритель: Выделите место проведения! Найдите в своем пространстве уникальную особенность, которая вам нравится, и подчеркните ее цветами — например, цветочные венки на красивых двойных дверях или эффектную зелень на каминной полке.

• Пропустить: Декор прохода, например, дорожки или скамейки. Проход будет в центре внимания только на несколько минут — и глаза будут прикованы к вам! Также: коктейль-час часто бывает настолько шумным, что гости не видят столиков.Я рекомендую минималистичный декор — простую вазу с бутонами или несколько обетов — или вообще отказаться от него и оставить больше места на столах для напитков!

— Элизабет Таун, Хелен Оливия Флауэрс

➸ Разоритель: Гости любят, когда о них заботятся, и предоставление транспорта для всех делает день безупречным.

• Пропустить: Автомобиль для побега в конце вечера. После долгой ночи и большого количества веселья это не имеет такого большого влияния, как раньше днем.

—Аманда МакКейб, Beacon and Berkeley Events

➸ Splurge: Фотограф, с которым вы общаетесь и который делает снимки, которые вам нравятся. 100-процентное доверие к этому человеку позволит вам оседлать волну вашего знаменательного дня и по-настоящему присутствовать.

• Skip: Если фотограф, которого вы любите, не входит в ваш ценовой диапазон, можете ли вы урезать пакет? Может быть, вам не нужны те семейные альбомы, или чтобы фотограф оставался до самого конца.

— Эбби Джиу и Лиза Зисинг, Abby Jiu Photography

Фотография Эбби Джиу. Фотография

➸ Распродажа: Пошив платьев и смокингов. Ваш комфорт и уверенность в идеально подобранном лифе или смокинге нестандартного кроя будут видны на фотографиях.

• Skip: Дневные аксессуары. Этот клатч с монограммой на вашей доске визуализации восхитителен, но выйдет ли он когда-нибудь из свадебного люкса в важный день? Украсьте свое «что-то позаимствованное» с помощью значимого украшения или носового платка из семейной реликвии.Это добавляет сентиментальности, которую нельзя купить за деньги.

—Алекса Лукас, Beacon and Berkeley Events

➸ Распродажа: Расширение диапазона. Если вы знаете, что ваша публика любит танцевать и зал будет забит до самого конца.

• Пропустить: Официальное афтерпати и выделить эти средства на более длительный прием. Сохраните энергию (и деньги!) В уже оформленном месте. Это повлияет на пакеты услуг и бара, поэтому планирование является ключевым моментом.

— Эмили Батлер, Karson Butler Events

➸ Splurge: Красивый фон для церемонии. Часто это первое впечатление на гостей и на всех фотографиях с церемонии. По возможности мы меняем обстановку церемонии для приема.

• Пропустить: Сырная доска в час коктейлей. У стационарных закусок есть свое место, но коктейльный час — это время, чтобы смешаться с потоком прошедших закусок.

—Марго Фишер, Bright Occasions

➸ Распродажа: Самая важная часть дня — это церемония.Задавая тон живой музыкой, когда вы объединяете свои жизни вместе, вы создаете элегантность и класс.

• Skip: Дрон, летящий над головой. Его не зря называют дроном — звук очень раздражает.

—Кевин Оливера, Olivera Music Entertainment

➸ Распродажа: Я люблю, когда пара действительно заботится о своих гостях. Например, для летней церемонии на открытом воздухе одна пара предоставила холодные полотенца. Для церемонии на открытом воздухе поздней осенью одна пара предоставила стильные теплые одеяла.Если вы предлагаете услуги парковщика, попросите обслуживающего персонала ставить бутылки с водой в машины, когда гости уезжают.

• Пропустить: Церемониальные программы. Я не могу сказать, сколько программ я собрал и вернул своим клиентам. Гости читают их во время церемонии, но часто не хранят их.

—Вики Чой, событие завершено

➸ Splurge: Создание атмосферы. Вы хотите, чтобы гости запомнили атмосферу вашей свадьбы, поэтому тратитесь на вещи, которые влияют на функциональность (полы для палаток, освещение, бумажные товары), развлечения (группа и бар) или привлекательность для глаз (дисплеи, скатерти, цветы).

• Пропустить: Все, что не является оригинальным. Если вы обнаружите, что делаете что-то только потому, что это модно, а не потому, что это отражение вас и вашего партнера, пропустите это.

—Kari Rider, Kari Rider Events

➸ Splurge: Момент, который оставляет неизгладимое впечатление. Танцы под навесом из зелени и мерцающих огней под хорошо подобранную песню — это память, которая останется с гостями (и с вами!) На долгие годы.

• Skip: Дорогие центральные элементы.Когда в центре внимания танцпол, гости вряд ли запомнят, что было на их столах.

—Софи Фелтс, Цветочный дизайн Софи Фелтс

➸ Разоритель: Фирменные напитки на коктейльный час. Это не обязательно должен быть настоящий коктейль, это может быть бар с крафтовым пивом для домашнего пивоварения или розовая станция для пары, которая в течение всего дня занимается розовым пивом.

• Skip: Полный бар, если вы не любите выпить. Вместо этого подавайте фирменные напитки, пиво и вино.Или пропустите тост с шампанским. Вместо этого убедитесь, что винный сервиз включен в стоимость, и попросите гостей тосты с тем, что находится в их бокале.

—Julie Vieira, Kruse and Vieira Events

➸ Разоритель: Развлечения во время первого курса, например, воздушная гимнастика или танцор с огнем. Это весело и вызывает интерес к главному блюду.

• Skip: Живая музыка во время коктейльного часа. Гости больше сосредоточены на еде и разговоре.

—Tabitha Roberts, Roberts & Co.События

➸ Разорение: Глоток или кусочек перед церемонией. Нет ничего более радушного для гостя по прибытии, чем пропущенный напиток или небольшая выпивка. Летом подумайте о чем-нибудь освежающем; зимой сидр с добавками или современный вариант глинтвейна.

• Skip: Необычная посуда. Я не знаю ни одного человека, который когда-либо садился на свадьбу с ужином на 200 человек и говорил: «Что ?! Это не немецкий хрусталь ?! Стандартные бокалы для вина, которые предоставляет поставщик, подойдут.

— Тереза ​​Антонуччи Ли, Rex & Regina Events

➸ Splurge: Отличная группа.

• Skip: Сервированное десертное блюдо. На лучших праздниках люди встают и танцуют как можно скорее!

—Anne Kelley, Anne Kelley Events

➸ Разоритель: Десерт нестандартный. Потратьте деньги на что-то личное и интерактивное — стенку с пончиками, подставку для мороженого, ряды разных пирогов, мороженое с фруктами, станцию ​​s’mores или даже грузовик с десертами.

• Skip: Изысканный свадебный торт.

—Лиза Боггс, Фотография Лизы Боггс

Фото Лизы Боггс. Фотография

➸ Разбудите: Ваш момент для Instagram. Будь то экран сопровождения, который служит фоном, подвесной элемент в приемной или фотобудка, украшенная смилаксом и розами, наличие места, где гости могут сделать селфи, не останутся без внимания.

• Skip: Пытаться скрыть бельмо на глазу или скучные уголки.Иногда в заведении есть не самые лучшие черты, но зачем тратить деньги на привлечение к ним большего внимания?

— Эшли Грир, Atelier Ashley Flowers

➸ Разбудите: Ваш букет и главный стол находятся на 90 процентах ваших фотографий, так что я бы сделал их оба суперполненными тоннами цветов.

• Skip: Сделайте другие центральные элементы стола меньшего размера, чтобы вы могли поиграть на главном столе и заявить о себе.

—Лиз Фогарти, Liz Fogarty Photography

➸ Splurge: Продуманная, креативная функция сопровождения, которая может служить информацией для гостей, садящихся на свои места, фоном для фотографий и темой для разговора во время коктейльного часа, а также подарком или подарком на память.

• Пропустить: Слишком много пустяков. Монограммы — это здорово, но указывать на чем угодно свое имя или дату свадьбы может быть излишним. То, что кажется кражей на Etsy, может привести к большим деньгам и коробкам с вещами, которые никого не волнуют. Выберите одну или две вещи и сделайте их по-настоящему милыми.

—Лора Ричи, Грит и Грейс

➸ Разоритель: Сделайте все возможное, чтобы гости чувствовали себя ценными за их присутствие. Это может быть что угодно, от персонализированных приветственных заметок до персонализированных подарков и обстановки.

• Пропустить: Приглашение всей адресной книги. Многие невесты, у которых действительно большая свадьба, потом говорят, что хотели бы, чтобы она была поменьше. Сделайте это интимным и личным.

— Шиле Белло, Управление РАЭ

Помощник редактора, Washingtonian Weddings

Жаклин приходит в Washingtonian с почти пятилетним опытом работы с цифровым контентом и передовыми методами SEO. Ранее она была старшим редакционным сотрудником WeddingWire, специализирующейся на свадебной моде, а до этого — ассистентом в Vow Bride .Она родом из Норфолка, штат Вирджиния, сейчас живет в Колумбия-Хайтс. Следуйте за ней в Instagram @ jatynes19

Редактор Washingtonian Weddings

Эми возглавляет Washingtonian Weddings и пишет «Сеттеры стиля» для Washingtonian. До прихода в Washingtonian в марте 2016 года она была редактором журнала Capitol File в округе Колумбия, а до этого — редактором What’s Up? Свадьбы в Аннаполисе.

свадеб в назначении — Советы по свадьбам для экспертов

Слова Джоанн Греголи

Фото любезно предоставлено
Фотография Саназа

Джоанн Греголи из Elegant Occasions от Джоанн Греголи — не только главный организатор свадеб в Ассоциации свадебных консультантов, но и эксперт по свадебным церемониям.Ниже она делится инсайдерской «мудростью», которой научилась за годы планирования свадеб вдали от дома.

12 профессиональных свадебных советов:

1. Пакеты спиртных напитков: Вы можете рассматривать «потребление» как вариант для открытого бара — если у вас смешанная толпа, потребление может стоить значительно меньше на человека, чем открытый бар с полной ценой.
2. Сборы за сайт: Узнайте, сколько взимается плата за каждую территорию, которую вы планируете использовать для своего мероприятия.
3. Ограничения по звуку: Всегда спрашивайте в вашем месте об ограничениях по шуму — вы можете себе представить афтепати, которые будут проходить до 2 часов ночи, однако в отеле может быть 22:00. отрезать. В небольшом бутик-отеле можно решить проблему выкупа.
4. Никогда не предполагайте: Никогда не предполагайте, что что-то будет включено в плату за ваш сайт. Убедитесь, что постельное белье, стулья, столы, столовые приборы и т. Д. Включены в стоимость.
5. Специалисты по найму: Подумайте о найме планировщика, который будет специалистом по путешествиям по свадьбам.Не все являются специалистами по направлениям / путешествиям, и вам не понравится быть его или ее тестовой парой.
6. Застраховаться: Я бы порекомендовал иметь как свадебную страховку , так и туристическую страховку . Все может случиться, и вы должны иметь страховку, чтобы защитить себя.
7. Легкость доступа: При выборе места назначения учитывайте удобство доступа для ваших гостей. Большинство предпочтет прямые рейсы, однако, если это невозможно, постарайтесь ограничить количество стыковок одним.
8. Rain Options: Не забудьте спросить и узнать о запасных планах и непредвиденных погодных условиях для всех мест проведения свадебных мероприятий.
9. Свадебный костюм: Никогда не кладите платье или костюм жениха в чемоданы… всегда берите с собой в самолет. Сообщите авиакомпаниям заранее, большинство из них разрешает размещать халаты в первоклассном шкафу. Тот же совет применим и к участникам свадебной вечеринки.
10. Трудности перевода: Будьте максимально конкретны на каждой детали .То, что вы ожидаете, может не совпадать с предоставленным (например, джаз-оркестр может быть не настоящим джаз-оркестром, а духовым джаз-оркестром).
11. Групповые поездки: Рассмотрите возможность бронирования групповых поездок, чтобы получить скидку на авиабилеты. Группы из 10 и более человек, путешествующих в одном направлении и вылетающих из одного аэропорта, могут иметь право на групповые скидки. Это будет варьироваться от авиакомпании к авиакомпании.
12. Обработка цветов: Всегда спрашивайте у флориста вашего заведения, опрыскивают ли они цветы. Острова известны тем, что опрыскивают белые цветы любого цвета, который вам нравится.

Теги

Фотография Sanaz, Свадьба, свадьба в пункте назначения, Свадьбы, Свадьбы в пункте назначения, Советы по свадьбе, Советы по месту проведения свадьбы, Джоанн Греголи, Организаторы свадеб, Планировщики свадеб в местах назначения, Советы по планированию свадьбы, Советы экспертов по свадьбе, Советы по свадьбе в профессиональных местах

10 профессиональных советов по планированию потрясающих свадеб

Знаете ли вы, что в США ежегодно проводится более 2 миллионов свадеб? Благодаря этой и другой статистике свадеб мы знаем, что работа по планированию свадеб может приносить как материальное, так и эмоциональное вознаграждение.Независимо от того, запланированы ли в этом году у вас одна или несколько свадеб, вот несколько советов по планированию свадьбы, которые могут использовать все профессиональные организаторы мероприятий и свадебные планировщики, чтобы максимально использовать особые дни своих клиентов!

1. Расширьте свой набор навыков, связанных со свадьбой.

Изучите свадебный дизайн, фотографию и изготовление тортов, чтобы знать разницу между хорошим и действительно замечательным. Вы также можете предлагать эти услуги в пакете вместе с вашим планированием. Это займет некоторое время, но это один из советов по планированию свадьбы, который организаторы мероприятий могут использовать на каждой свадьбе, которую они проводят.

Помимо того, что это большое подспорье для счастливой пары, это еще и хорошее деловое чутье. Добавление этих навыков в свой список может помочь вам выделиться среди конкурентов. Это также поможет вам перепродать услуги и заработать больше денег, чем если бы вы ограничили свою работу только планированием.

2. Организуйте первую встречу по планированию свадьбы.

Предварительные встречи по планированию закладывают основу успеха свадьбы во всех аспектах. Сначала вам нужно установить и управлять ожиданиями в соответствии с бюджетом, датами и другими важными составляющими свадебного мероприятия.

Вы также захотите потратить это время на рассмотрение своего контракта. Более конкретно, что контракт включает или не включает. Если панические звонки поздно вечером за несколько месяцев до важного дня не приветствуются, дайте им знать, что если они напишут вам по электронной почте, они всегда получат ответ к 10 часам утра следующего дня.

Следующее, что вам нужно будет осветить, — это предпочтения. Какие идеи у них уже есть? Соответствуют ли эти идеи единой теме? Как вы можете расширить их творческий и бюджетный способ, чтобы сделать их свадьбу еще более уникальной и особенной? Совместно проведите мозговой штурм, чтобы заполнить пробелы.

Да, и убедитесь, что после встречи вы предоставили письменную документацию обо всем, что вы обсуждали. Со временем все может измениться, но хорошо бы убедиться, что теперь вы все на одной странице, чтобы не было сюрпризов.

3. Помните, что последнее слово остается за клиентами.

Даже если у них безвкусица. Главное, чтобы пара была довольна своим выбором. Если вам, их семьям, их свадебной вечеринке или кому-то еще это не нравится, это просто плохо.Это их особенный день, поэтому они должны иметь право наложить вето на все, что захотят.

Тем не менее, многие новички в планировании свадеб в конечном итоге попадают в восторг от более напористых пар, которым нравится идея, но не нравится ее исполнение. Здесь вам нужно найти баланс между опытом планирования свадьбы и навыками обслуживания клиентов. Если их идея невозможна или вряд ли будет успешной, ваша работа состоит в том, чтобы предложить один или несколько способов помочь им в достижении их цели и при этом действительно реализовать ее.

4. Налаживайте отношения со своими любимыми поставщиками свадебных услуг.

Важно помнить об этом, даже если вы только начинаете. Все организаторы свадебных мероприятий привносят свой собственный опыт, стиль и опыт. Но организатор свадеб, который также приводит с собой армию невероятно талантливых, проверенных временем продавцов? Теперь это выше и выше.

Убедитесь, что в вашем списке есть множество поставщиков, которые подходят для любого бюджета и стиля.Никогда не знаешь, что может запросить клиент! Вы даже можете определить свой собственный стиль планирования свадьбы. В таком случае вам нужно выбрать категории поставщиков, которые, независимо от того, какие бренды выбраны, могут хорошо работать вместе как с точки зрения атмосферы, так и с точки зрения коммуникации.

Соберите команду своей мечты на раннем этапе и подружитесь с самыми талантливыми поставщиками, которых вы можете найти.

5. Имейте запасной план для всех основных компонентов свадьбы.

Согласно «Путеводителю для новобрачных», к наиболее частым свадебным неудачам относятся:

• Красное вино или пища окрашивают свадебное платье.
• Гость на свадьбе напивается и устраивает сцену.
• Неожиданные изменения погоды в середине события.
• Невеста, жених или гость теряют сознание.
• Сотрудники вашего мероприятия опаздывают или кого-то вызвали больным.

Когда вы читали этот список, у вас уже были идеи о том, как вы справитесь с ситуацией, сохраняя при этом комфорт и оптимизм для гостей? Если нет, пора приступить к планированию.

Но не рассказывайте своим клиентам об этих планах, пока они вам не понадобятся.Да, они должны чувствовать себя непринужденно, когда нанимают вас, поскольку они знают, что вы будете рядом, чтобы вмешиваться во все эти и другие вопросы.

Однако, если вы покажете им множество (а мы имеем в виду многих ) вещей, которые могут пойти не так, как надо, даже на самых простых свадьбах, они могут быстро потеряться. Так что дайте им знать, что вы их прикрыли, но не беспокойтесь о деталях. А когда придет время, они будут гораздо больше впечатлены вашими навыками супергероев, когда вы спасете день их свадьбы от почти катастрофы.

6. Упростите оформление свадебных документов.

Оформление документов — абсолютная необходимость при планировании свадьбы. Но лучше хранить эти груды контрактов, соглашений с поставщиками и предложений организованными и скрытыми от глаз до тех пор, пока они не понадобятся. Вот почему так важно иметь систему приема документов, поиска подписей и ведения документации. Так важно убедиться, что всем платят и они все время находятся на одной странице, поэтому сделайте свою документацию совместной и простой для всех заинтересованных сторон, когда это необходимо!

7.Налаживайте отношения с местами проведения свадебных мероприятий.

Свадебные места — это мир конкуренции, особенно если вы планируете свадьбы в большом городе с большим спросом или в маленьком городке, где возможности восхитительны, но ограничены в высокий сезон. Сотрудничество с местами проведения свадьбы поможет и вам, и вашим клиентам. Если с вами приятно работать, места для проведения свадебных мероприятий будут рады, если вы вернетесь в свое место в будущем. Они могут даже порекомендовать вас парам, которые ищут талантливого местного свадебного организатора.

И если у вас есть пара, вся свадебная мечта которой сосредоточена вокруг определенного места, которое обычно пользуется большим спросом, вы можете сообщить им, что у вас уже сложились отношения с ее руководством. Если вы можете получить приоритетное бронирование, это прекрасно! Но даже если это невозможно, простое знание того, что вы уже работали с этим местом в прошлом, является отличным аргументом в пользу продажи для новых клиентов, когда они исследуют ваш бизнес-сайт.

8. Составьте план выхода из строя.

Мы уже обсуждали, насколько важно иметь резервный план свадебных мероприятий или компонентов, которые выходят из строя в день свадьбы. Но как насчет того, чтобы справиться с эмоциями клиентов перед большим событием? Если у кого-то случится срыв, ваша задача — убедиться, что проблема решена и, что более важно, человек снова почувствует себя расслабленным, счастливым и даже взволнованным.

Эти проблемы могут даже выходить за рамки того, что вы можете контролировать, особенно если это связано с межличностными конфликтами.Как их свадебный организатор, вы только выиграете от систематического метода, который поможет им заблаговременно подбодрить их. Думать на ногах — одно из ваших лучших качеств организатора свадеб. А наличие плана распада сделает это намного проще!

9. Создайте подробный сайт-портфолио.

Сайты свадебного портфолио отлично подходят для вашего бизнеса. Он помогает вам быть обнаруженным в Интернете, аккуратно организует ваш соответствующий опыт и излагает то, что вы можете предложить своим клиентам.Но это также здорово для ваших клиентов! У вас могут быть фотографии с аналогичных свадеб, прошлые лукбуки или блоги о закулисных историях, которыми вы можете поделиться, чтобы вдохновить их на собственное мероприятие.

При создании сайта-портфолио обязательно включите каждое из следующего:

• Подробный список предоставляемых вами услуг и приблизительную стоимость каждого пакета.
• Ваша философия планирования свадьбы и объяснение того, как вы работаете с клиентами.
• Фотографии прошлых событий с описанием того, что вы сделали, чтобы сделать его таким идеальным.
• Подборка проверенных рекомендаций, с которыми могут связаться новые клиенты.
• Любые соответствующие профессиональные награды, членство или образование, повышающие надежность ваших навыков планирования свадьбы.

Наряду с остальными элементами вашего набора инструментов для планирования свадьбы вам понадобится

10. Используйте один или несколько инструментов для планирования свадьбы для одновременного управления несколькими проектами.

Планируете сразу несколько свадеб? Тогда вам действительно нужно быть на высоте, чтобы все было в порядке.К счастью, есть множество бесплатных (или доступных), простых в использовании инструментов, которые охватывают широкий спектр задач по планированию свадьбы. Здесь мы перечислили некоторые из наших инструментов для планирования свадьбы.

Вы можете использовать приложения, инструменты и веб-сайты для планирования свадьбы для выполнения и упорядочивания таких задач, как:

• Инструменты построения схем свадьбы, которые помогут организовать свадьбу и поделиться соответствующими деталями, которые понадобятся вашим поставщикам общественного питания, аниматорам и другим поставщикам. Попробуйте бесплатное программное обеспечение для 3D-свадебного дизайна.
• Приложения для безбумажной почты, которые синхронизируются с вашим цифровым списком гостей для автоматической рассылки напоминаний, приглашений и ответов по электронной почте через определенные промежутки времени.
• Тщательно подобранный список местных поставщиков и заведений с реальными примерами свадеб, который поможет сузить область поиска.

Для любых свадебных дел, которые вам понадобятся, для этого есть приложение.

Основные выводы: Советы для профессиональных организаторов свадеб

Если вы только начинаете или у вас есть несколько лет опыта в планировании свадьбы, всегда полезно получить свежие идеи о том, как стать лучше.Если вы что-нибудь помните из этой статьи, помните об этих ключевых идеях:

• Не бывает чрезмерного планирования. От планов распада до приложений для построения диаграмм событий — всегда полезно иметь в своем распоряжении как можно больше инструментов и планов!
• Инвестируйте в самосовершенствование. Добавление новых навыков или улучшение веб-сайта мероприятия поможет и вам, и вашим свадебным клиентам. Так что платите за этот класс, инструмент для диаграммы рассадки или членство в профессиональной ассоциации.Оно того стоит.
• Сосредоточьтесь на своих отношениях. Клиенты, продавцы, менеджеры площадок для проведения мероприятий. Все они важные люди, которые помогают создавать ваш бизнес и вашу жизнь. Удостоверьтесь, что вы уделяете время развитию личных отношений с этими очень важными людьми.

В конце концов, вы воплощаете мечты в реальность. Действительно! И если вы будете стараться изо всех сил и следовать подобным советам, каждая свадьба, которую вы планируете, будет успешной. Готовы узнать больше о планировании свадьбы? Ознакомьтесь с 15 простыми шагами, чтобы создать лучшую схему рассадки гостей на свадьбе.

Спросите эксперта — richmondmagazine.com

Из-за пандемии коронавируса многие свадьбы откладываются, и у пар возникают вопросы. Суровая реальность такова, что отсрочка будет иметь волновой эффект в свадебной индустрии, по крайней мере, в течение следующего года, поскольку люди стремятся перенести сроки проведения мероприятий, услуг и поставщиков. Компании также выясняют, каким курсом следовать и как лучше всего обслуживать клиентов в это беспрецедентное время. Мы связались с семью местными профессионалами свадебной индустрии, чтобы узнать, что делать парам, если они откладывают или только начинают планировать.

Организатор свадеб

Ciera Pope, ведущий координатор свадеб, The Hive Wedding Collective

Richmond Bride: В связи с большими свадьбами отложено, что вы делаете в эти дни?

Ciera Pope: С марта по июнь у меня было девять свадеб, большинство из них были перенесены на осень. Один — в 2021 году. Осень будет сумасшедшей для всех нас.

РБ: Что делать в первую очередь, если паре приходится переносить расписание?

Папа: Сначала начните с места проведения, потому что оно буквально первым пришло, первым обслужили.Ноги не волочишь. Вы должны принять решение раньше, чем позже. Мы понимаем стресс и опасения, потому что вы не хотите менять дату, но вам следует немедленно начать искать новые даты.

У меня есть один клиент, который должен был выйти замуж в начале мая с полными свадебными выходными. Мои клиенты хотели, чтобы свадебные выходные прошли в полном объеме, но в 2020 году у места проведения оставалась только одна суббота. Поэтому мы перенесли свадьбу на пятницу, и я смог договориться о снижении тарифов на место и проживание, так как им пришлось бы проверять вышел раньше обычного в субботу утром.Привлечение планировщика, когда вам нужно перенести расписание, помогает, потому что мы можем поговорить с местом проведения и поставщиками. Есть некоторая гибкость в том, чтобы приспособиться к нам на основе наших отношений.

РБ: К вам приходят с новыми свадебными планами?

Папа: Запросы поступают медленнее, и все они на 2021 год. У нас не так много на 2020 год. Площадки забронированы [на этот год]. На самом деле 2020 год — это промывка, если только вы не делаете что-то очень и очень маленькое.

Забегая вперед, мы можем увидеть выходные с двойным или тройным заголовком из-за отсрочек. Иногда, если у планировщиков есть отношения, пары могут разделить часть расходов, например, на палатку, прицеп для туалета или навес. Это место зависит от места проведения.

РБ: Что происходит с свадебным путешествием?

Папа: В свадьбах нужно проявлять инициативу. С путешествием все наоборот: нужно реагировать. Туристические компании запирают людей чем-то в будущем, и они не хотят терять эти деньги.Они действительно хотят, чтобы вы сделали кредит. Если у вас нет страховки, вам придется дождаться определенной даты, когда вы сможете запросить путевку. Из-за того, что путешествуют миллионы людей, процесс возврата занимает много времени — мне назвали 90 дней за одну поездку, которая стоит более 8000 долларов. Лучше всего перебронировать медовый месяц, как только у вас будет новое свидание.

РБ: Как вы успокаиваете пары?

Папа: У меня есть клиенты, которые уже планировали пожениться осенью, и они беспокоятся, потому что ситуация буквально меняется день ото дня.Я говорю им, что мы разберемся с этим, когда нам придется с этим справиться. Когда люди преодолевают травму, слезы, разочарование, им становится грустно, но они становятся спокойнее. У них есть план, и они рады новым свиданиям.

Это время, когда быть организатором свадеб по-настоящему воодушевляет. Наши клиенты обращаются к нам, чтобы разобраться в деталях, и мы будем. Наш девиз: «Дыши, давай справимся».

Флорист

Bron Hansboro, владелец, The Flower Guy Bron

Брон Хансборо, также известный как Цветочный Парень Брон, максимально использует свое неожиданное время простоя.«Ничего из того, что мы сделали», не привело к пандемии, говорит он, поэтому его стратегия заключалась в том, чтобы избавиться от беспокойства — насколько это возможно — и «переосмыслить, переоценить и дать отдых моему творческому разуму». Хансборо, известный своими роскошными цветочными композициями, работал с клиентами, чьи свадебные планы были резко нарушены. «Коронавирус по большей части не мешает людям вступать в брак. Это предотвращает пышность и обстоятельства, которые мы создали вокруг свадьбы », — говорит он. «Что делает свадьбу, так это объединение двух человек.Я призываю людей помнить об этом ». Мы поговорили с Хансборо о том, что парам следует знать при выборе свадебных цветов сейчас и в ближайшие месяцы.

Ричмонд Брайд: Свадьбы еще проходят?

Bron Hansboro: У нас все еще запланированы свадьбы на июль, но большинство летних свадеб отложено, и мы ежедневно следим за ситуацией. Мы очень рано начали поощрять клиентов переносить, а не отменять, из-за последствий отмены для их инвестиций.Ключевым моментом сейчас является то, что все поставщики должны работать вместе как одна команда, быть гибкими и максимально реалистичными.

РБ: Следует ли парам отложить свадебные планы?

Hansboro: Я призываю своих клиентов продолжать планировать, потому что всем нам нужно чувство надежды и чего-то, чего можно ожидать. Как ответственные американцы, мы должны осознавать ситуацию, но я не думаю, что это должно быть в центре внимания людей, планирующих свадьбы. Мы должны думать обо всем этом как о цепочке поставок.Мы все должны делать все от нас зависящее, чтобы цепочка поставок продолжала работать.

РБ: Есть еще цветы?

Hansboro: Наша цепочка поставок была серьезно нарушена. Прямо сейчас трудно предсказать, что будет доступно и когда это будет доступно. Раньше я мог сказать, что могу получить любой цветок в любое время года. Теперь я действительно не могу предсказать, какие цветы я смогу получить, если они не выращены в местном масштабе. Но для меня важно продолжать делать заказы, чтобы я мог делать виртуальные демонстрации.И я призываю людей как можно больше ходить на небольшие фермы, местные фермы, американские фермы, где, как мы знаем, они могут выращивать цветы. Цветочная биржа Ривер-Сити и Ферма Винд-Хейвен — два местных предприятия, которые, как мне кажется, будут затоплены местными цветами.

РБ: Следует ли парам рассматривать шелковые цветы?

Hansboro: На данный момент в мои планы не входит переходить в сферу шелка, потому что я не прошу своих клиентов менять свои инвестиции.Я планирую исчерпать все имеющиеся у меня международные ресурсы, чтобы оправдать ожидания. Но есть некоторые цветы, которые можно легко смешать с зеленью и другими продуктами, чтобы мы могли получить ожидаемый объем и доставить.

РБ: Какие изменения вы ожидаете увидеть в ближайшие месяцы?

Hansboro: В связи с таким количеством весенних и летних свадеб, доступность сейчас является большой проблемой. Большинство пар хотят сохранить свой календарный год, и это справедливо, но в Вирджинии осень — самое загруженное время года.Я думаю, что свадьбы будут проходить всю неделю, и стигма, связанная с свадьбой по будням, исчезнет, ​​потому что это то, что будет доступно. Я также могу видеть, как пары делят даты свадьбы, цветы, декор, разделяют день с другими парами, которые устраивают небольшие вечеринки. Есть способы проявить творческий подход и создать альтернативные условия, чтобы люди все еще могли жениться.

Это человеческая потребность быть рядом с другими людьми … и все мои средства к существованию основаны на собирании людей, но меня больше беспокоит общественная безопасность и благополучие людей, чем мои собственные финансовые потребности.Думаю, нам нужно посидеть дома, пока не станет по-настоящему безопасно. Я лучше всех знаю, что экономика должна открыться, но она не может открыться за счет американских граждан и их безопасности.

Место проведения

Джимми Харрис, директор по кейтерингу, The Jefferson Hotel

Отель Jefferson, построенный почти 125 лет назад в центре Ричмонда, с самых первых дней своего существования служил местом для свадьбы, и одним из первых его мероприятий была свадебная вечеринка.В начале ноября 1895 года, всего через несколько дней после открытия, 31 октября, известный архитектор Стэнфорд Уайт устроил в Джефферсоне торжество для известной пары Ирен Лангхорн и художника Чарльза Даны Гибсон, которые позже использовали свою жену и ее сестер для своих иллюстраций «Девушка Гибсона». который идеализировал женственную современную американку. Ричмонд Брайд обратился к Джимми Харрису, директору по кейтерингу в отеле, удостоенном наград Forbes Five Star и AAA Five Diamond, за последней информацией о свадьбах во время коронавируса.

Ричмонд Брайд: пары отменяют или откладывают свадьбы?

Джимми Харрис: Пары предпочитают отложить свадьбу, чем отменить. Большинство из них уже выбрали новую дату, и их существующие свадебные планы были успешно перенесены. Другие просили нас временно отложить новую дату и подтвердят, как только они смогут. Для нас не редкость проводить две свадьбы в разное время в разных помещениях в один и тот же день, так что эта традиция будет продолжена.

РБ: Переносят ли свадьбы на будние дни?

Harris: Некоторые пары перенесли визит на пятницу, когда суббота их предпочтительного уик-энда была недоступна. В настоящее время никто не выбрал будний день.

РБ: А свадьбы в 2021 или 2022?

Harris: Доступность на 2022 год все еще очень хорошая. Популярные даты на 2021 год начали заполняться, но на данный момент мы смогли удовлетворить большинство запросов на новые и перенесенные даты.

RB: Каковы правила отмены бронирования The Jefferson для новых бронирований? Это изменилось из-за пандемии?

Harris: Наша существующая политика отмены оказалась гибкой и удобной даже для этой пандемии, поэтому мы не внесли никаких изменений в настоящее время. Отмена или откладывание свадьбы — такие невообразимые действия, поэтому всегда нужно учитывать, что парам приходится принимать это разочаровывающее решение.

РБ: Как изменился процесс планирования свадьбы в The Jefferson?

Harris: Процесс планирования пока не сильно изменился. Телефонный звонок или видеочат и множество общих изображений позволяют нам продолжать процесс планирования. Нам очень не хватает личного времени с нашими парами и их семьями в отеле. Ничто по-настоящему не заменит ощущения, когда вы идете с ними по большому бальному залу или спускаетесь с ними по большой лестнице.Но мы знаем, что сможем вернуться к этим традициям, как только это будет безопасно.

RB: Что парам нужно знать сейчас о планировании своего особенного дня?

Harris: Пары должны знать, что в Ричмонде есть группа знающих и увлеченных свадебных профессионалов, которые стремятся подарить им прекрасные воспоминания. Пары должны найти лучших в своем деле продавцов. Это люди, которые сотворят волшебство в день своей свадьбы, и они сделают планирование в это уникальное время веселым и захватывающим опытом, которого заслуживает каждая пара.

Мы поощряем наши пары принимать решения, которые им наиболее удобны в это время, зная, что мы будем здесь, чтобы поддержать их в их важный день, когда это может произойти безопасно, и тем не менее, в этот день, возможно, придется подумать, когда придет время .

The Stationer

Хизер Баутиста, владелец , Riot + Revel

Поскольку свадьбы откладываются и отменяются из-за пандемии коронавируса, Хизер Баутиста, владелица канцелярского бизнеса Riot + Revel, говорит, что ей повезло, что ей удалось сохранить стабильную работу.«Сейчас [в конце апреля] я занят больше, чем за последние пару месяцев, потому что, во-первых, либо люди нуждаются в моих услугах, потому что они уже мои клиенты, и мы должны отправить новое общение со своими гостями о том, что все меняется и / или канцелярские принадлежности — это одно из первых вещей, которые вы делаете, когда начинаете планировать свадьбу », — объясняет она. Даже в этом случае, учитывая неопределенность в отношении состояния свадебной индустрии в ближайшем будущем, Баутиста знает, что нужно готовиться к спаду.Ричмонд Брайд поговорил с ней о том, что парам следует делать, если они разослали приглашения или планируют сделать это в будущем.

Richmond Bride: Как парам сообщать об изменениях своим гостям, если приглашения уже отправлены?

Хизер Баутиста: Есть много инновационных способов, которыми мы делали это раньше. Предположим, кто-то отправляет весь свой номер, а затем его место встречи затоплено, и за два месяца до этого они обнаруживают, что не могут принимать гостей в этом месте, и им нужно найти новое место.Мы сделали забавные вещи, где, чтобы сократить расходы, но по-прежнему иметь возможность общаться со своими гостями, [мы] отправили открытку с забавным языком, например: «Упс, смена местоположения». … Я бы сказал, что 95% невест в наши дни имеют веб-сайт, на котором продаются бумажные товары, но никто не собирается заглядывать на их веб-сайт в поисках такой информации. После того, как гости уже были на нем, они не знают, стоит ли снова смотреть на него. Поэтому иногда вы отправляете что-то вроде: «Эй, убедитесь, что вы следите за обновлениями на сайте.”

Что мы сделали в связи с этой пандемией, если они близки к дате свадьбы, так это разослали еще одну почтовую рассылку … которая гласит: «Пожалуйста, посетите веб-сайт», чтобы они могли обновить свой ответ на этот вопрос и способ чтобы они предоставили свой лучший адрес электронной почты, чтобы в этот момент все дальнейшие коммуникации осуществлялись по электронной почте.

РБ: Следует ли парам воздержаться от рассылки новых приглашений, если они обеспокоены возможным изменением расписания в будущем?

Bautista: Вам не нужно подтверждать новую дату, прежде чем вы обратитесь к своим гостям.Если вы это сделаете, отлично, давайте поместим его туда; если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы собираетесь и дальше держать их в курсе событий на веб-сайте, а затем вы продолжите связываться с ними по электронной почте, когда что-то изменится. И для них тоже все могло измениться, не так ли? Так что у кого-то может быть RSVP, они придут, но теперь, с вашим новым свиданием, их может и не быть. Это своего рода двусторонняя вещь, поэтому действительно важно иметь какое-то присутствие в Интернете, где столько же, сколько вам нужно, чтобы поддерживать связь с вашими гостями, они должны поддерживать связь с вами.

РБ: Если кто-то хочет разослать новые приглашения по цене, есть ли у них варианты, или им придется платить снова?

Баутиста: Им не пришлось бы платить снова, потому что, допустим, они заплатили за полный пакет приглашения. Эта начальная сумма также включает в себя время на концепцию и дизайн. Стоимость, которую они понесут при перепечатке, будет состоять только из стоимости печати, стоимости материалов и минимальной платы за дизайн. Но я отказался от платы за дизайн, потому что мы не полностью переделываем ваши приглашения.Мы просто немного меняем язык и дату, но суть этого все еще там.

РБ: Есть ли что-нибудь, что парам следует помнить, когда они проходят процесс замены своих канцелярских принадлежностей?

Bautista: Я хотел бы использовать ваше общение с вашими гостями по почте, чтобы больше узнать о посещении вашего веб-сайта. И, честно говоря, развлекай их. Вся моя компания построена на веселье и веселье. Им не обязательно быть мрачными. Например, они могут сказать: «Сегодня мы хотели найти способ связаться с вами, ребята, и, кстати, дата меняется.”

Страховой агент

Президент, Страховое агентство GFH

Джеральд Хемфилл, президент и главный агент страхового агентства GFH, имеет почти тридцатилетний опыт оказания помощи людям в обеспечении страховки на особые мероприятия, включая свадьбы. Но страхование, как и другие брачные услуги, должно было реагировать на изменения, вызванные глобальной пандемией этого года. Фактически, Ассоциация профессиональных страховых агентов, в которой Хемфилл является бывшим аффилированным президентом штата и бывшим национальным директором, была вынуждена перенести несколько летних встреч самостоятельно.На местном и национальном уровне ассоциация продолжала предоставлять ресурсы, чтобы помочь членам ориентироваться в отраслевых изменениях, происходящих в результате работы со всем, от исполнительных распоряжений губернатора Ральфа Нортама до руководящих принципов Центров по контролю и профилактике заболеваний. Мы поговорили с Hemphill о том, как страховая отрасль реагирует на последствия COVID-19.

Ричмонд Брайд: Какое освещение актуально для свадеб?

Джеральд Хемфилл: Есть страхование ответственности и страхование на случай отмены, и это две разные вещи.Страхование ответственности обычно требуется местом проведения, потому что они хотят страховки, если кто-то или что-то ранено или повреждено. Политика ответственности за мероприятие защищает свадебную вечеринку от судебного иска со стороны места проведения или кого-либо еще. Страхование отмены предусматривает возмещение расходов в случае отмены свадьбы из-за болезни или болезни или какого-либо непредвиденного события, такого как сгорание магазина одежды за неделю до свадьбы, или если багаж утерян, когда люди едут за город. свадьба.Существуют определенные триггеры покрытия, и клиенты должны понимать, что это за триггеры. Например, некоторые перевозчики включают бабушек и дедушек в число ближайших родственников, поэтому, если бабушка заболеет и находится в больнице, будет применяться страховое покрытие. Но другие носители не включают бабушек и дедушек в число ближайших родственников.

РБ: Получали ли вы какие-либо претензии в связи с отменой свадеб в результате пандемии?

Hemphill: Нет. Сейчас большинство людей отложили свои свадьбы, так что их освещение в силе.Майские и июньские свадьбы отложены до осени, и у моих перевозчиков нет никаких проблем с проведением этих полисов; они готовы работать с новыми датами. У меня есть пара, которая решила пожениться на небольшой церемонии и устроит вечеринку позже. Они все еще собираются сделать это большим делом, но они уже будут женаты. Перевозчик был очень готов способствовать изменению даты, потому что пара не рассчитывала на компенсацию. Будет проблемой, если кто-то попытается выдвинуть претензию против политики исключительно из-за этой пандемии.

РБ: Действуют ли правила отмены бронирования?

Hemphill: Перевозчики приостановили нашу возможность оформлять страховку на случай отмены, потому что мы не знаем, что может произойти позже в этом году. Как правило, политика полагается на триггеры, и обычно пандемия не является триггером. Но здесь слишком много двусмысленности. Я полагаю, что операторы связи начнут использовать очень конкретные формулировки политики в отношении исключений. Пока перевозчики не поймут, как им справиться с неопределенностью, мы не увидим предлагаемых правил отмены.Я действительно думаю, что они вернутся, буквально через несколько месяцев.

РБ: Пары все еще обращаются к вам за страховкой?

Hemphill: Я не вижу того количества звонков, которое было в начале марта, но люди все еще планируют свадьбы. Они сохраняют даты, но еще не звонят планировщикам. Многие заведения сейчас даже недоступны для разговоров, они очень заняты переносом мероприятий. Прямо сейчас весь процесс подвергается негласной нагрузке. Все как бы приостановлено.Но мы все еще получаем электронные письма и вопросы.

РБ: Как парам лучше всего себя защитить?

Hemphill: Люди покупают полис и думают, что все и вся покрыто, но это не так. Вы должны понимать политику и понимать триггеры. Поскольку все больше заведений требуют покрытия ответственности, сейчас это довольно обычное дело. Я прошу образец страхового полиса. Это образец политики — контракт, в котором даются определения, кто охвачен и триггеры.Это важно внимательно прочитать. У перевозчика не должно возникнуть проблем с его пересылкой. Таким образом, вы будете знать, что получаете, а что нет. При страховании знание того, что вы не покупаете, так же важно, как и то, что вы покупаете.

Бейкер

Кея Вингфилд, совладелец , Candy Valley Cake Co.

Для Кеи Вингфилд, которая вместе со своим мужем Дэвидом является совладельцем Candy Valley Cake Co., 10-летие ее бизнеса не было тем праздником, на который она рассчитывала.Отсрочки, проблемы с поставками и неопределенное будущее поставили под угрозу то, что в противном случае было бы бумом свадебного сезона. Уингфилд специализируется на десертных барах, в том числе на своих знаменитых тортах, и создает свадебные торты. Она использовала юмористический подход к текущей ситуации, создавая торты с масками-эмодзи, пирожные из рулонов туалетной бумаги и пирожные, и все это для самовывоза. Она говорит, что хотела создать что-то, что «людям понравится или над чем они посмеются». Ричмонд Брайд поговорил с Уингфилдом о том, о чем следует помнить парам, планируя подавать торт и десерты на своих свадьбах.

Richmond Bride: С учетом полученных вами отсрочек, вы по-прежнему выполняете контракты, как это было до получения мандата на отмену крупных мероприятий?

Кея Вингфилд: Все останется прежним, если невеста не изменит свое мнение о цветовой гамме или о чем-то подобном, но контракт останется неизменным.

РБ: То есть вы, по сути, контракт продлеваете?

Wingfield: На всех наших свадьбах или мероприятиях мы говорили им, что у них есть до года на то, чтобы поддерживать то же самое.Через год мы бы пересмотрели и как бы переформулировали контракт и поговорили о том, в чем тогда заключаются потребности.

РБ: Что делать парам, которым приходится откладывать все на потом, когда дело касается их пекаря?

Wingfield: Допустим, я невеста, разговариваю со своим пекарем, и мы откладываем свадьбу. Итак, мои вопросы к пекарю будут такими: «На какой срок мы можем продлить этот контракт? Будут ли взиматься сборы или штрафы за изменение дизайна в будущем? Сможете ли вы предоставить ту же структуру и дизайн, о которых мы говорили? И будет ли какая-то плата за переделку контракта позже? »

РБ: Есть ли у пар какие-либо варианты, если их пекарь отключится навсегда?

Wingfield: Я думаю, что это вопрос, который они должны задать любому поставщику, с которым они говорят об отсрочке: «Если вы не откроете, что произойдет, и будут ли рекомендации?» Потому что я думаю, что организатор свадеб будет в то время ключевой фигурой, очевидно, чтобы выяснить, каков запасной план.

РБ: Есть ли что-нибудь еще, что люди должны учитывать при переносе расписания?

Wingfield: Было бы неплохо проявить немного точки зрения и доброты, потому что это не просто один человек — обе стороны переживают действительно серьезные изменения. Ужасно, что паре приходится откладывать свадьбу. Ужасно, что продавец теряет бизнес. Так что это просто проигрыш с обеих сторон. Я считаю, что гибкость очень важна. Очевидно, безопасность, понимаете, допустим, пришло время и свадьба началась, но пекарю все еще неудобно открывать свой бизнес и выполнять работу.Так что же тогда? Думаю, дело просто в том, чтобы принимать это изо дня в день или принимать решения по ходу дела.

RB: Могут ли пары, которые хотят заказать пекаря сейчас?

Wingfield: Совершенно верно. На самом деле мы делали это много раз. Мы обеспечиваем доставку образцов свадебного торта на обочине дороги, а затем я назначаю Zoom-звонок с невестой, чтобы поговорить о том, что они хотят получить. Так что этот процесс для нас продолжается.

РБ: Is Candy Valley Cake Co.прибегая к какой-либо другой тактике для связи с клиентами?

Wingfield: Мы делаем, допустим, виртуальную свадьбу, скажем, через месяц. Мы отправляли торты их гостям, и гости могли съесть торт в день свадьбы виртуально и присоединиться к нам через Интернет. Мы должны праздновать так или иначе, и мы должны адаптироваться к меняющейся отрасли, поэтому, если это то, что нужно, то это то, что нужно, и мы сделаем это.

Ресторанчик

Элли Баш, основатель и совладелец , Everyday Gourmet

Как и многие профессионалы свадебной индустрии, Элли Баш, совладелец кейтерингового предприятия Everyday Gourmet, занимается одним днем ​​за другим. Они предлагали услуги выездного питания и продолжают предлагать свои услуги в виде коробок, но до тех пор, пока не будут сняты ограничения на большие собрания, их доход уменьшился. «Я сочувствую женихам и невестам, планирующим свадьбу во время пандемии или сразу после пандемии, — говорит Баш, — потому что никто из нас не знает, что произойдет, когда это закончится, поэтому уровень стресса у всех выше.«Когда мы разговаривали с Баш, она поделилась некоторыми советами о том, о чем следует думать парам, путешествуя по неясному будущему в это беспрецедентное время.

Richmond Bride: Какие первые шаги следует предпринять парам, у которых уже был заказан поставщик услуг кейтеринга и которым теперь приходится откладывать свадьбу?

Элли Баш: Первое, что им нужно сделать, это быть реалистами, например: «В моем списке гостей много людей из других городов?» Потому что это определит, собираетесь ли вы откладывать, переносить.Ты собираешься отменить или собираешься устроить очень интимную свадьбу из 10 человек? Это первое, что они должны сделать. … Потому что, когда вы обращаетесь к поставщику провизии, организатору мероприятия и месту проведения, вам нужно знать, состоится ли ваша свадьба и когда.

RB: Очень важно сообщать вашим поставщикам об изменениях и оставаться на связи.

Basch: Ага. Еще один совет, который я хотел бы дать, заключается в том, что мы, как продавцы, понимаем, что свадьбы — это большие расходы, но нам также нужно, чтобы они понимали, что для продавцов это также наш источник средств к существованию, поэтому мы оба должны понимать.Мы ослабили большую часть невозмещаемого депозита, если мы сможем перенести, отложить даты или вернуться, или что-то еще, но они должны понимать, особенно для предприятий общественного питания, мы такие же, как рестораны, это денежный поток, поэтому депозит они заплатили мы, скорее всего, он уже используется для работы, поэтому дайте нам время, чтобы вернуть ваши деньги.

РБ: Что делать парам, если они беспокоятся о выживании своего продавца в результате потери бизнеса?

Basch: При всей этой неопределенности я не думаю, что жених и невеста реалистично спрашивают: «Привет, Everyday Gourmet, ты по-прежнему собираешься заниматься бизнесом в следующем году?» Я верю в то, что с людьми откровенен, и честно говорю об этом.… Я думаю, что это не должно быть табу. … Честно говоря, в будущем я бы предпочел работать с женихом и невестой, которые понимали бы и сказали: «Хорошо, мы будем делать это шаг за шагом, месяц за месяцем, с уверенностью, что мы выживем, Но кто знает? Если мы прекратим операции, мы вернем вам деньги и [выясним], сколько удерживается [на основе выполненных работ].

RB: Что вы можете посоветовать парам, которые хотят заказать кейтеринга сейчас?

Basch: Я думаю, что для новичков сначала сделайте домашнее задание.Типа, какой у вас сценарий А, когда небо голубое, нет COVID-19, все идеально, это свадьба моей мечты? И затем сценарий B: что, если нам придется сократить из-за COVID-19, каков план после пандемии, потому что это сложно, если вы заказываете поставщика, и поставщик провизии сказал: «Хорошо, это предложение меню для 200 человек, », И тогда вы не смогли найти место, где хотели бы разместить эти 200 человек.