Координация свадьбы

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ

МОСКВА И МО

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

Контроль всех моментов и услуг, связанных с организацией свадьбы.

ЧТО ДЕЛАЕТ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

Здесь можно сделать уточнение, что свадебный распорядитель и свадебный координатор — это схожие понятия. Это те люди, которые в день свадьбы будут управлять всеми процессами — встречать подрядчиков, размещать артистов, общаться с кейтерингом и рестораном на тему подачи блюд и т.д.

А именно:

• Все услуги выбираете Вы сами — ресторан, фотограф, видеооператор, звуковое оборудование и пр.
• Вы встречаетесь со всеми подрядчиками
• Вы договариваетесь об условиях сотрудничества и стоимости услуг

Затем, когда у Вас есть результаты проделанной Вами работы, Вы обращаетесь к распорядителю-координатору, которому передаете все контакты, согласовываете сценарий и прочие важные моменты дня свадьбы. Свадебный координатор, в свою очередь, благодаря своему опыту, делает так, чтобы в день свадьбы не было никаких накладок. Чтобы блюда подали вовремя, чтобы артисты вышли на сцену вовремя. В общем, руководит всеми процессами свадьбы. А Вы в этот момент не думаете ни о чем и наслаждаетесь праздником.

ПОДРОБНЕЕ О ТОМ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ПРОЦЕССЕ КООРДИНАЦИИ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ

 

 

1. Знакомимся с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Можем помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
2. Связываемся со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждаем и утверждаем план дня, рассылаем необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
3. В день свадьбы мы контролируем работу всех специалистов и следим за таймингом.

В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора.

Первый координатор находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.

Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.

4. Контролируем общую атмосферу праздника, помогаем гостям при возникновении вопросов.
5. Помогаем невесте и жениху, если вдруг вам необходима помощь.
6. Если Вы привозите свой алкоголь – следим, за тем, чтобы ни одна бутылочка не пропала.
7. В конце дня рассчитываемся со всеми подрядчиками.
8. Помогаем красиво завершить вечер и ничего не забыть.
9. Провожаем гостей, направляем и помогаем вызвать такси при необходимости
10. Остается на демонтаж, чтобы в последствии не было никаких неприятных сюрпризов.

 

 

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

 

 

Вы решили организовать Вашу свадьбу сами. Вы сами нашли ресторан, встретились и подписали договор с ведущим, фотографом, видеографом, провели репетицию свадебного образа со стилистом, отрепетировали первый танец и выездную церемонию, решили все вопросы с другими подрядчиками, но Вам нужна помощь и контроль непосредственно в сам день торжества, чтобы не отвлекаться на технические вопросы от своего главного дня.

 

— Драгоценное время

Свадебный распорядитель сэкономит ваше время на подготовку, посмотрев опытным взглядом на вашу концепцию и подсказав, что в ней можно улучшить. Так же он поможет Вам не вставать в 5 утра, чтобы поехать на площадку и посмотреть, правильно ли делают задник для вашего стола.

— Практический опыт и творческий взгляд

Свадебный координатор доработает ваш свадебный сценарий, улучшит возможные проблемные моменты. Благодаря его практическому опыту, у Вас не будет ни одной накладки во время мероприятия. Все вовремя приедут в ресторан, Вы вовремя снимете вашу прогулку с фотографом. Эти и многие другие факторы он лично проконтролирует. Творческий взгляд на свадьбу, позволит добавить эмоциональные нотки в ваш праздник, которые надолго запомнятся вашим гостям.

— Личная ответственность

По любому вопросу, который возникнет на свадьбе, Вы и ваши гости могут обращаться к вашему распорядителю. Он приедет в 5 утра на монтаж, проверит, что уже за час до вашего приезда все готово к мероприятию. Ночью, когда Вы и ваши гости поедете домой, ваш распорядитель останется на демонтаж.

— Распорядитель поможет вашим гостям

Ваш друг или родственник решил вам сделать творческий подарок, например спеть песню. Как ему узнать какую аппаратуру Вы заказываете на свадьбу? Он должен обратиться к вашему свадебному распорядителю. Поэтому, когда вы выбираете координатора, обязательно сообщите его номер всем гостям, чтобы они могли решить с ним все вопросы. Например, кто-то из гостей не успевает на автобус, который всех повезет за город. Отлично! Ему надо позвонить распорядителю, и автобус задержится. Гость едет на машине на свадьбу и заблудился? Отлично! Ему надо срочно позвонить распорядителю, и тот все расскажет.

— Непредвиденные ситуации

И конечно самое любимое — «Непредвиденные ситуации». Или эту ситуацию еще называют «Законом Мёрфи». У артистов сломалась машина, и они опаздывают. У ресторана сломалась электрическая плита, и они не могут ничего разогреть. Опять же перед фотосессией у Вас порвалось платье… Что делать в такие моменты? В такие моменты рядом с вами должен быть свадебный координатор. Как супермен из комикса, он найдет новую машину для артистов, заставит ресторан починить или найти другую плиту и мгновенно зашьет порванное платье.

— Получайте эмоции, а не головную боль

Не все молодожены знают, что на свадьбе отдыхают и радуются не только родители с друзьями. Молодожены обязаны радоваться и расслабляться в этот день. Это один из самых светлых дней в их жизни. Они не должны думать о блюдах, сценарии, шоу-программе и прочих мелочах. Они должны радоваться своему счастью, наслаждаться свадьбой. Плюс очень важный момент, что Вы будете делать, если у невесты во время прогулки порвется платье или пойдет проливной дождь? Ваш свадебный распорядитель всегда имеет в запасе нитку с иголкой, а зонтик который он вам даст, будет самый красивый.

СКОЛЬКО СТОЯТ УСЛУГИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА / РАСПОРЯДИТЕЛЯ?

  КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

ПН-ЧТ 12000

ПТ-СБ 16000

ВС 14000 

1 КООРДИНАТОР

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ДО 50 ГОСТЕЙ

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

ПН-ЧТ 18000

ПТ-СБ 25000

ВС 22000 

 2 КООРДИНАТОРА

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ОТ 50 ГОСТЕЙ

ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ, УСЛУГИ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

УТОЧНИТЬ НАЛИЧИЕ СВОБОДНОЙ ДАТЫ, ЗАДАТЬ ВОПРОС ПО ИНТЕРЕСУЮЩЕЙ ВАС УСЛУГЕ ИЛИ ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ ВЫ МОЖЕТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

ЗАДАТЬ ВОПРОС И ПОЛУЧИТЬ ОПЕРАТИВНЫЙ ОТВЕТ ПО WHATS APP

ПРОЧИЕ НАШИ УСЛУГИ

Организация свадьбы «Под ключ»

Свадебная консультация

Свадебный наставник

«Bride Expert» — для самостоятельных невест

Свадебный координатор или распорядитель в Италии

Координатор свадьбы — это специалист, который следит за тем, чтобы в назначенный день все аспекты торжества прошли как по маслу.

Не стоит путать его с организатором, который заблаговременно помогает жениху и невесте подготовить праздник, забронировать места и услуги. Хотя координатор и организатор вполне могут быть одним лицом — во всяком случае, в моем свадебном агентстве «Солнце Апулии» я нередко занимаюсь и тем, и другим, поскольку хорошо разбираюсь во всех нюансах проведения свадеб в Италии.

Что делает свадебный распределитель?

Чтобы объяснить понятнее, для чего так необходим координатор, стоит рассказать о его основных обязанностях:

1. Сотрудничество со всеми участниками процесса. Речь идет о тех работниках, с которыми вы столкнетесь во время торжества: фотографами, официантами, кейтеринговой службой, и так далее. Распределитель следит за тем, чтобы они соблюдали дресс-код, исправно выполняли свои обязанности и способствовали созданию приятной атмосферы на свадьбе.
2. Решение любых спорных вопросов. В отсутствие координатора форс-мажоры тяжелой ношей ложатся на плечи молодоженов, либо их родственников и друзей. Наличие же свадебного распределителя означает, что заниматься выходом из экстренных ситуаций будет именно он, а не вы.
3. Организация времени. У любой свадьбы, даже не самой жестко регламентированной, есть определенное расписание. И если не закончить вовремя, например, фотосессию, то можно опоздать в ресторан. Если вы решите заказать координатора на свадьбу, то можете быть уверены, что при необходимости он мягко подкорректирует ваши планы, чтобы гарантированно все успеть.
4. Помощь гостям. При возникновении у них каких-либо вопросов (от времени начала церемонии до особенностей рассадки) они могут обратиться к распределителю, и он поможет им найти правильные ответы.
5. Мелкие организационные заботы. Координатор свадьбы берет на себя и такие обязанности, как проверка сервировки стола, расстановка карточек с указанием мест рассадки, наличие всех необходимых свадебных аксессуаров, и так далее. Это вроде бы мелкие задачи, но все же распорядитель существенно разгружает жениха и невесту, занимаясь их решением.

Спокойствие и уверенность в собственной свадьбе

Я и моё агентство занимаемся организацией свадеб в гостеприимной Апулии. Мы оказываем разные услуги, и помощь координатора — одна из основных среди них. Я буду очень рада проследить за тем, чтобы во время крайне важного дня вашей жизни всё прошло отлично.

Бронировать услуги координатора на свадьбу желательно за две недели до события, когда оно уже подготовлено и распланировано. А если подготовкой буду заниматься я, то мы можем обговорить это ещё на стадии продумывания мероприятия.

Свадебный распорядитель в Екатеринбурге, организатор свадеб, свадебный координатор

Каждая молодая пара мечтает, чтобы ее свадьба была необычной, незабываемой и прекрасной. Но не все понимают, в чем залог успеха проведения свадьбы вашей мечты.

Все заботы возьмет на себя организатор свадеб

День бракосочетания для невесты и жениха, их родных, многочисленных гостей и друзей весьма волнителен. Естественно, что во всеобщей суете могут возникать всевозможные сложности. А ведь очень хочется, чтобы этот день стал действительно необычным! Свадебный распорядитель — специалист, который поможет провести свадебный вечер на высочайшем уровне.

Организатор свадеб в Екатеринбурге — тот, кто все возможные дела по проведению и подготовке торжества берет на себя. Помощь в подборе флориста, фотографа, ведущего, музыкантов, площадки для выездной регистрации, участие в поиске помещения — все это и многие другие услуги входят в обязанности свадебного распорядителя.

Кто он – свадебный распорядитель?

Свадебный координатор, организатор — это ваше спокойствие, ничем не омраченная радость и чувство настоящего ликования в день бракосочетания. Ведь свадебный распорядитель сделает все, что нужно для проведения торжества. Организатор свадеб в Екатеринбурге контролирует не только основополагающие вещи, такие как, например, стиль свадебного торжества, площадка его проведения или организация свадебного кортежа, но к тому же каждую мелочь, вплоть до замены увядшего цветка в букете невесты.

Свадебный координатор в Екатеринбурге – волшебная свадьба гарантирована

Со свадебным распорядителем вы не встретитесь с проблемами, которые часто портят торжество. Гости не заблудятся, ведущий и артисты прибудут вовремя и полностью выполнят программу, торт появится в конкретно обозначенное время, а имиджмейкер не опоздает на утренний макияж невесты.

Также свадебный распорядитель подумает о наиболее эффективном расходовании бюджета.

Свадебный координатор в Екатеринбурге — это не просто специалист по проведению и организации свадебных торжеств, а настоящий волшебник, воплощающий в жизнь представления об образцовой свадьбе.

Свадебный координатор в Москве | Организация свадьбы в Москве свадебное агентство Hello Familly

Предлагаем ознакомиться с примерным списком задач свадебного координатора:

10:00 — контроль приезда стилиста
10:30 — координатор и невеста прибывают в номер отеля (номер 308, 3 этаж)
10:45 — встреча стилиста в отеле, контроль приезда фотографа, видеографа
11:30 — встретить жениха в отеле, провести в номер (номер 408, 4 этаж)
11:50 — контроль приезда свадебного кортежа
12:00 — встреча флориста (букет, бутоньерка)
12:45 — отдать гонорар стилисту, проверить приезд декораторов на место выездной церемонии
13:00 — организация встречи молодых
13:10 — проверить приезд всех авто по адресам
13:20 — контроль отправки молодоженов на прогулку и свадебную фотосессию
13:30 — координатор выезжает на место выездной церемонии
14:00 — контроль приезда музыкального сопровождения и регистратора
14:10 — контроль декора зала, проверка рассадочных карточек и плана рассадки
15:30 — встреча гостей на выездной церемонии
16:00 — встреча жениха и невесты на выездной церемонии
16:05 — отдать кольца и остальные атрибуты ведущей выездной церемонии
16:10 — помощь при регистрации (раздать лепестки, хлопушки и т.п.)
16:30 — прием подарков, цветов, организация их местоположения
16:45 — организация фотосессии с гостями
17:00 — проводить гостей в ресторан, рассадить согласно плану
17:10 — расплатиться с ведущим выездной церемонии и авто
17:20 — организация встречи молодых с гостями в банкетном зале
17:30 — начало банкета, контроль и помощь в работе всех специалистов (фотограф, видеограф, ведущий, диджей, артисты) на протяжении всего вечера
17:30 и до финала — контроль подачи блюд
18:00 — контроль приезда торта, встретить торт
19:00 — организация пространства для бонбоньерок или других подарков гостям
21:00 — своевременная подача торта
21:30 — запрос счет от ресторана
21:40 — контроль готовности артистов огненного шоу
21:45 — вывод гостей для просмотра огненного шоу
21:50 — помощь при вручении подарков гостям
22:00 — выход на улицу вместе с гостями и молодоженами для контроля при огненном шоу
22:20 — расплатиться с артистами, ведущим, музыкантами, диджеем, фотографом и другими специалистами
22:45 — встретить авто для гостей и молодоженов
23:00 — помощь в сборе личных вещей, цветов и подарков
23:10 — координация посадки на авто
23:30 — контроль демонтажа оборудования и оформления
23:45 — финал

А теперь представьте, что кто-то должен выполнить всю эту работу: вы, ваши родители, или друзья. Если вы хотите, чтобы вы и ваши гости на свадьбе отдыхали, а не работали, то закажите услуги свадебного координатора!

Свадебный координатор

На свадьбе, как и в оркестре, каждый из участников в совершенстве знает свою партию, но все равно нужен дирижер для объединения отдельных частей в целое. Свадебный координатор – человек, который в день церемонии следит за соблюдением плана дня и принимает нужные организационные решения.

Координаторы ивент-агентства Toutenrouge – очаровательные девушки, дипломированные специалисты с опытом, которые четко знают свою задачу: незаметно контролировать все процессы из внушительного списка свадебного дня, не упустить ни единой мелочи и найти выход из самой сложной ситуации. Для этого нужен организаторский талант, и он у них есть. Форс-мажорные обстоятельства возникают почти на каждой свадьбе, но профессионал устранит их, не привлекая внимания.

Если ваша свадьба с размахом, с креативом, или с большим количеством гостей, мы подберем для нее несколько координаторов для самых сложных участков.

На первом месте – ответственность и профессионализм

Для правильной координации свадьбы необходимо хорошо разбираться в специфике работы всех исполнителей, начиная с фотографа, визажиста, флориста, распорядителя банкетного зала, ведущего. Начинать свою работу свадебный координатор должен не с утренних прозвонов в день свадьбы, а еще раньше, расписав логистику всего дня, чтобы синхронизировать действия молодоженов, исполнителей и гостей. В круг его обязанностей входит:

1. Знакомство с утвержденным сценарием проведения свадебного мероприятия.
2. Составление на его основе собственного тайминг плана на весь день свадьбы.
3. Организация встречи всех исполнителей и молодоженов накануне свадьбы для обсуждения готовности.
4. Контроль за слаженностью работы координатора банкета, ведущего и диджея.
5. Контроль за демонтажем свадебного декора после завершения банкета.
6. Выплата гонорара задействованным специалистам.
7. Контроль отъезда молодоженов и гостей с банкета.

Координация всех процессов до последней минуты – это профессиональный долг, который наши девочки выполняют с огромным удовольствием.

О координации свадеб в Италии и на Кипре

Организовать свадьбу в Италии, воспользовавшись услугами агентства – это самый короткий путь к своей мечте. Наше агентство находится в этой чудесной стране, и у нас давно налажены связи с поставщиками и исполнителями всех уровней, потому что говорим мы на итальянском, и часто пользуемся их услугами. Мы сможем устроить вам церемонию с банкетом в замке или прекрасном саду с русскоговорящими координаторами за сумму, которой вы располагаете. Для этого у нас есть разные варианты.

Свадьбу на территории Кипра можем провести в любой точке греческой части острова – на закрытой площадке отеля, или на берегу моря. Кипрские свадьбы славятся своими колоритными особенностями. Но ваш русскоговорящий координатор, знающий еще три языка, проведет свадьбу через все подводные рифы, на которые вы бы налетели, не зная местных обычаев.

Стоимость услуг свадебного координатора

Как правило наша команда сама предоставляет свадебного координатора, стоимость его услуг включена в стоимость свадьбы в Италии. Работа одного координатора обходится в среднем в 200 евро за вечер. При этом, стоит рассчитывать, что на каждые 30 человек нужен один координатор.

Другие услуги

Подбор места для свадьбы

Трансфер

Проживание

Переводчик

Услуги координации свадьбы в Воронеже от агентства «Идеальная свадьба»

Кто же такой координатор?

Свадебный координатор — это человек, который на протяжении всего дня становится вашей правой рукой и надежным тылом. Именно он отвечает за ваше спокойствие на свадьбе. С самого утра и до конца свадебного банкета. И самое главное: он знает, что чтобы ни случилось, он должен быстро найти выход из любой нестандартной ситуации.

В услугу координации свадьбы входит:

• встреча со свадебным координатором накануне мероприятия;
• финальные встречи с подрядчиками;
• координация подрядчиков в день мероприятия;
• контроль работы декораторов в соответствии с утвержденными эскизами и сметами;
• помощь с рассадкой гостей;
• контроль тайминга мероприятия;
• решение непредвиденных ситуаций;
• контроль подачи блюд, торта;
• расчет с исполнителями услуг;
• заказ такси для гостей;
• контроль сбора еды, напитков, сбор аксессуаров, цветов.

Что делает свадебный координатор?

Знакомится с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Может помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).

Связывается со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждает и утверждает план дня, рассылает необходимую информацию для некоторых подрядчиков.

В день свадьбы свадебный распорядитель контролирует работу всех специалистов и следит за таймингом.

В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора – один находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.

Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.

Контролирует общую атмосферу праздника, помогает гостям при возникновении вопросов.

Помогает невесте и жениху, если вдруг им необходима помощь.

В конце дня рассчитывается со всеми подрядчиками.

Свадьба на природе. Свадебный координатор

Главная

/

Статьи
/
Свадебный координатор — это очень дорого?

Многие молодые пары почему-то уверены, что это именно так. Но,
знаете в чем парадокс, большинство даже не интересуется ценами на данную услугу
и что в нее входит.

Дорого ли это на самом деле?

Молодые пары пытаются сэкономить на организации свадьбы, но совершенно не понимают, как правильно оптимизировать бюджет, на
чем можно сэкономить, а на чем категорически нельзя.

Поэтому, 9 из 10 пар выходят за рамки поставленного бюджета,
наступают по несколько раз на одни и те же грабли, в итоге не получая свадебное
торжество, которое они изначально запланировали.

Грустная статистика. Задумайтесь только, это 90%
случаев… И не стоит беспочвенно надеяться, что Вы, без специального опыта и
знаний, попадёте в оставшиеся 10 % тех, кому повезло. Очень маловероятно. 10% везунчиков
— это люди, задействованные в сфере праздничной индустрии и имеющие достаточный опыт в организации торжественных мероприятий.

Основная функция координатора – планирование,
корректировка и контроль свадебного бюджета. И эту задачу не следует доверять
своим знакомым или родителям, которые потратят много сил и нервов на изучение
данной темы, при отсутствии гарантий благополучного результата.

Поэтому, перед началом планирования своего
свадебного дня, постарайтесь ответить на вопрос: хотите ли вы четко
спланированное торжество, в рамках утвержденного бюджета и без “сюрпризов” или
вы готовы потратить много своего времени и постоянно отвлекаться по ходу
свадебного торжества на решение текущих вопросов?

И обязательно помните, что свадьба должна быть один раз в
жизни и запомниться только радостными моментами не только вашим гостям, но и
лично вам. Стоит ли экономить в данном случае на услугах профессионалов?
Выбор за вами.

Доверьте свою свадьбу профессионалам Бутик-отеля
Сенешаль и будьте спокойны за свой Праздник! 

Звоните и мы забронируем для вас подходящую дату: 8 (903) 114-76-76.

Seneshal – роскошные свадьбы в любое время года!

вернуться к списку статей

4 причины, по которым вам нужно нанять свадебного координатора

Хорошо — значит, вы королева свадебного дизайна, вы полностью в курсе RSVP (таблица с цветовой координацией и все такое), вы вручную написали свои пригласительные конверты, используя те сверхточные навыки каллиграфии, которые вы приобрели в колледже, И вы » Я уже подготовил одежду для вашей свадебной вечеринки. Так зачем же в вечно любящем свадебном мире вам нужно нанимать свадебного координатора? Что ж, мы очень не хотим рассказывать вам об этом, но даже самых организованных и выдающихся невест и женихов ждет очень неприятный сюрприз, если они попытаются отправиться на свадьбу без профессиональной помощи.Итак, сегодня мы разберем четыре основных причины, по которым вам нужно нанять свадебного координатора. Читайте дальше — и будьте готовы спасти себя от серьезного рассудка. (Приветствую!)

Во-первых, что — это свадебный координатор?

Ах, отличный вопрос! Мы разбиваем здесь все, что вам нужно знать о разнице между типами организаторов свадьбы, но самое главное, что следует отметить, это то, что координатор на месяц не будет участвовать в дизайне свадьбы и не будет рекомендовать поставщиков, таких как организатор свадеб с полным спектром услуг. бы.Вместо этого свадебный координатор обычно приходит на борт за месяц до свадьбы, уделяя особое внимание логистике и организации (уточнение графика, подключение к поставщику при необходимости и т. Д.).

1. Вы не хотите работать в день свадьбы.

Независимо от того, насколько вы на высоте, вы не хотите быть тем, кто организует установку и демонтаж поставщика в день вашей свадьбы. (Подробнее о настройке свадьбы и ее сносе читайте здесь!) Думаете, вы можете избежать этого, попросив надежного друга или члена семьи наблюдать за настройкой и сносом поставщика от вашего имени? Вам понадобится кто-то, кто хорошо разбирается в дизайне (им нужно будет сказать вашим продавцам, где и как разместить эти предметы напрокат или цветы), кто будет готов приходить на несколько часов раньше, кто — а не танцевать, пить и фото-будку. на ночь напролет — готов стоять в углу приемной и управлять барменами, поставщиками провизии и выступать с речами… и , которые готовы остаться надолго после того, как все уйдут, чтобы также управлять процессом демонтажа поставщика. Это просто не та работа, которой вы хотите увлечь кого-либо из своей свадебной вечеринки или членов семьи, так как у них не остается времени, чтобы по-настоящему насладиться праздником. Кроме того, вам нужен кто-то с конкретным набором навыков , который может тушить пожары в последнюю минуту, при необходимости переставить места в одиннадцатый час, собрать забытую карточку места в последнюю минуту, оставаться в верхней части временной шкалы, направлять ваша свадьба и многое другое.(Это утомительно, просто думать обо всех этих вещах!)

2. Есть много нерешенных вопросов, которые нужно решить за 30 дней до свадьбы.

Прежде всего, спасибо за эти невероятные организационные навыки! Вы зашли так далеко без профессионального координатора, но 30 дней до свадьбы могут оказаться, безусловно, самыми напряженными. Это когда вы собираете последние RSVP, начиная со своей таблицы рассадки (даже не говорите нам, что начинали с о трудностях со схемами рассадки!), Касаясь базы со всеми вашими поставщиками и т. Д.Он может превратить даже самую крутую, спокойную и собранную невесту или жениха в измученного (и забывчивого) беспорядка, который не может не упустить несколько важных деталей. Нет ничего лучше душевного спокойствия, которое приходит вместе с тем, чтобы передать эти ошеломляющие детали профессионалу и провести месяц перед свадьбой, сосредоточившись на том, что на самом деле важно: вы и ваш будущий супруг!

3. Вы не знаете, как создать временную шкалу. Нет, правда.

Хорошо, так что вы хорошо разбираетесь в технологиях и знаете, как собрать воедино то, что напоминает временную шкалу, конечно. Но действительно ли вы знаете, как создать точную временную шкалу для конкретной свадьбы? Знаете ли вы, какие области нужно дополнить, чтобы на них не закончилось время? Знаете ли вы, когда ваш флорист должен настраивать, а когда ваши столики должны прибыть, а когда ваш фотограф покажет? Знаете ли вы, что, как правило, услуги салона красоты / подготовка — это область номер один, где даже опытные профессионалы могут испортить сроки? График свадьбы — это само по себе искусство, и его лучше оставить профессиональным координаторам.Это не вы — это временная шкала!

4. Вам нужен кто-то, чтобы ваша церемония прошла гладко.

Ошибки на свадебных церемониях очень распространены — и, к сожалению, они часто вызывают самое ужасное. На репетиции вашей церемонии будет присутствовать координатор на месяц, чтобы проработать все аспекты вашей свадебной вечеринки и убедиться, что все знают, где им нужно быть и когда. Она или он также будет там в день, направляя гостевой поток, загоняя вашу свадьбу, исправляя кривую бутоньерку жениха, предоставляя копии ваших клятв официанту и следя за тем, чтобы вас спрятали и держали подальше от гостей. ‘все время.Даже когда члены семьи или друзья помогают, действительно невозможно обеспечить гладкую и безупречную церемонию без профессионального координатора, играющего в образный тетрис со всеми многочисленными движущимися частями, которые необходимы для успешной свадебной церемонии.

Psst …. не знаете, где нанять профессионального координатора? Посетите рынок Планировщика проходов, чтобы узнать о самых надежных профессионалах в вашем районе!

Фотография любезно предоставлена ​​Линдси Хайт и mStarr Design

Обязанности свадебного планировщика vs.Обязанности свадебного координатора — ваш полный разрыв

Обязанности свадебного координатора и обязанности свадебного координатора — ваш полный разрыв

11 декабря 2019 г. | Брук

, фото Виктории Карлсон. Фотография

.

Навигация в индустрии свадебных продавцов может быть немного запутанной, если у вас есть такие названия, как планировщики и координаторы, у некоторых из которых также есть «дизайнер» или «стилист», прикрепленные к их титулу.Вы можете подумать: «Каковы общие обязанности организаторов свадеб?» «Мне нужно и то, и другое?» «Кто что делает?» «Как мне узнать, кого нанять?» Поверьте, вы не одиноки! Мы излагаем факты. Вот все, что вам нужно знать об обязанностях свадебного организатора и свадебного координатора.

фото: Mémorelle Photography; Узнайте больше об этой настоящей свадьбе здесь!

• День логистики: Свадебный координатор поможет вам определить сроки и поток поставщиков для вашего мероприятия.В день они будут там, чтобы гарантировать, что все идет гладко.
• Ответственное лицо: Ваш свадебный координатор будет ответственным лицом для всех продавцов. Они будут следить за тем, чтобы у всех была правильная информация на текущий день, что все контракты в порядке и платежи обеспечены.
• Создание плана этажа: Создание плана этажа для вашей церемонии и помещения для приема гостей — нелегкая задача! Ваш координатор может помочь вам поработать с местом проведения и определить подходящую настройку, чтобы поделиться ею с остальной частью вашей команды поставщиков.
• Консультация специалиста: Хотите знать, следует ли давать чаевые своим поставщикам? Вам нужно добавить часы для разборки или настройки? В этом вам поможет свадебный координатор!

Важно знать: координатор вашего места проведения не является координатором свадьбы

• Невесты, женихи, родители, кто бы это ни читал, примите к сведению! Если вы выбрали традиционное место проведения свадьбы, ваш пакет, скорее всего, придет с координатором места проведения. Этот человек обязательно будет рядом, чтобы помочь в день вашей свадьбы, но он верен своему работодателю (а.k.a место проведения), а не вы. Если в вашем соглашении не указано иное, главная ответственность координатора объекта — убедиться, что здание не сгорело и все работает нормально.

Свадебный координатор вам подойдет, если…

• Вы чувствуете себя уверенно, управляя собственным бюджетом.
• Дизайн — это ваша вещь (и вы умеете выражать свои пожелания).
• У вас ограниченный бюджет.

фото Мишель Агурто Фото; Узнайте больше об этой свадебной фотосессии здесь!

• Отслеживание бюджета. Ваш планировщик поможет вам придерживаться своего бюджета, отслеживать расходы и следить за тем, чтобы все ваши поставщики получали своевременную оплату. Несмотря на то, что наем планировщика может быть дополнительными расходами, это может быть огромной экономией денег для тех, кто не разбирается в бюджетниках!
• Рекомендации поставщика. Чувствуете себя потерянным, когда дело доходит до поиска всех ваших продавцов? Не бойся! Эксперт по планированию может помочь порекомендовать лучших из лучших поставщиков
• Дизайн и стиль. Будьте осторожны! Не каждый организатор свадеб Rockstar также является отличным дизайнером.Тем не менее, большинство организаторов свадеб могут помочь вам создать доску визуализации и узнать, как собрать лучшую команду для ее выполнения.
• Логистика. Логистика, логистика, логистика! Хотя это также входит в обязанности координатора свадьбы, организаторы также профессионально справятся с этой задачей. Поскольку специалисты по планированию задействованы от начала до конца, они, вероятно, будут лучше понимать все потребности ваших поставщиков, поэтому планирование логистики должно быть легким.
• Посещает встречи. Когда дело доходит до дегустации торта, встреч с продавцами и всего остального, ваш специалист по планированию всегда будет рядом, чтобы делать заметки и задавать важные вопросы. Бонус: вы можете присутствовать и сосредоточиться на установлении подлинной связи с каждым членом вашей команды!
• Координация перевозок. Хотя это и относится к логистике, важно отметить, что ваш планировщик помогает с этой деталью. Они лучше всего будут знать, в какое время планировать транспортировку (при необходимости), а также какие отели лучше всего согласовывать с блокировкой номеров.

Типы организаторов свадеб:

• Планировщик свадеб и стилист — Этот тип планировщика возьмет на себя всю логистику и детали, а также поможет вам создать креативный дизайн и стиль для вашего важного дня.
• Традиционный свадебный планировщик — Проверенный и надежный свадебный планировщик сосредоточится исключительно на всех логистических деталях, бюджете и обеспечении надлежащей работы всех систем.

Организатор свадеб подойдет вам, если…

• Вам нужен кто-то, кто возьмет на себя инициативу.
• Организация и составление бюджета — не ваше дело.
• Вы мечтаете об уникальном дне, но не знаете, как создать его самостоятельно.
• Вы планируете свадьбу по назначению.

фото Дэни Пьюрингтон Фотография; Узнайте больше об этой настоящей свадьбе здесь!

Вы получили своего планировщика или координатора и ищете другие идеи для планирования свадьбы? Проверьте эти сообщения:

Плейлист для свадебных приемов гарантированно привлечет ваших гостей на танцпол

Лучшие советы по свадебному бюджету от лучших организаторов свадеб со всего мира

Лучшие места для покупки платьев подружек невесты в Интернете

, фото Виктории Карлсон. Фотография

.

Что такое свадебный координатор? Все, что нужно знать

2.Координаторы координируют свои действия с вашими поставщиками.

У координатора свадебного дня много работ, как до, так и во время большого дня. Одна из их важнейших функций — координация с поставщиками. Координаторы обычно встречаются с поставщиками перед свадьбой, чтобы убедиться, что они знают о расписании. Они работают с поставщиком провизии, чтобы убедиться, что они прибудут вовремя и у них будет время для настройки. Они следят за тем, чтобы все особые диетические требования были соблюдены, а блюда, десертные бары и любые специальные пункты питания были созданы и готовы к тому времени, когда все приедут.

Помимо обслуживания кейтеринга, свадебный координатор постоянно находится за кулисами, работая с местом проведения, флористом, командой декора и другими сотрудниками. Они следят за тем, чтобы столы были накрыты в соответствии с инструкциями пары, чтобы чиновник прибыл вовремя, а церемония началась, когда она должна была быть, и что все поставщики готовы. Они даже могут работать с фотографом, чтобы убедиться, что пара получит свадебные фотографии, которые они хотят.

3. Свадебные координаторы помогают провести репетицию свадьбы.

Помимо дня свадьбы, на репетиции также обычно помогает координатор. Координаторы следят за тем, чтобы все были на одной странице и знали, где им нужно быть и когда им нужно быть там. От процессии до праздника, координатор сообщает свадебной вечеринке и членам семьи, что происходит и в каком порядке это происходит. Они также работают с официальным лицом, чтобы обеспечить соблюдение всех религиозных аспектов церемонии.

4.Координаторы придерживаются видения.

Координаторы дня свадьбы обычно начинают работать с парой примерно за месяц. Это дает им время, чтобы согласовать все с поставщиками, поработать над подробным графиком, сроками и планом этажа, и, что наиболее важно, узнать, какое видение пары имеет для своей свадьбы.

Свадьбы для каждой пары очень личное. Задача координатора — убедиться, что пара получает именно то, что они хотят и за что заплатили. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все украшения соответствовали видению и эстетике. Например, если пара собирается на свадьбу в стиле минимализма, задача координатора может заключаться в том, чтобы убедиться, что все внесенное в пространство соответствует этому. Хотя координатор обычно не участвует в разработке видения, он хорошо разбирается в том, чтобы все было на своих местах в нужное время.

5. Координаторы в день свадьбы следят за тем, чтобы свадьба не сбивалась.

Одна из самых важных задач координатора — проанализировать детали и время их появления.Они проходят каждую часть мероприятия, следя за тем, чтобы для каждой части было достаточно времени, и чтобы все продавцы, члены свадебной вечеринки и члены семьи были проинформированы об этом расписании. Они создают, владеют и изменяют расписание по мере необходимости, а также следят за тем, чтобы оно было достаточно гибким, чтобы реагировать на любые необходимые изменения. Это означает, что свадьба будет продвигаться вперед в темпе, заданном парой, и что все мероприятия, связанные с мероприятием, будут происходить и понравятся всем.

Теперь вы знаете больше о координаторах дня свадьбы!

Далее узнайте, сколько стоит свадебный организатор, и почему вам следует — или не следует — нанимать свадебного организатора.

Свадебный координатор Работа, трудоустройство | Indeed.com

Разница между координатором места проведения и координатором свадьбы

Мы хотим внести свой вклад, чтобы все пары провели веселый и непринужденный свадебный день.Один из лучших способов добиться этого — нанять свадебных координаторов! Координаторы дня свадьбы усердно работают над тем, чтобы определенные пары, их друзья и семьи могли наслаждаться всем, что может предложить свадебный день, заботясь о настройке и уборке, а также управляя всеми деталями дня.

Поскольку в этой индустрии так много титулов, многие пары в конечном итоге не понимают, кто чем занимается! Мы хотели уделить несколько минут и объяснить различия между координатором места проведения (также называемым менеджером места проведения или хозяином места проведения) и координатором свадьбы (также называемым организатором свадеб), чтобы избежать путаницы или недоразумений.

Проще говоря, клиент свадебного координатора — это вы, пара. Заказчиком координатора площадки является их менеджер (место проведения). Координатор места проведения должен координировать все, что относится к месту проведения; где координатор свадьбы координирует все, что связано с вашей свадьбой. Самое главное, что свадебный координатор представляет вас и все ваши пожелания в день вашего большого события.

И координатор свадьбы, и координатор места проведения очень важны, но они играют очень разные роли.Роли могут немного совпадать, в зависимости от места проведения и координатора свадьбы. Наш самый большой совет — обязательно обсудите особенности с координатором вашего места проведения, чтобы гарантировать, что все будут на одной странице и избежать любых сюрпризов в день вашей свадьбы.

О, и мы должны упомянуть … если вы работаете с первоклассным местом встречи и профессиональным свадебным координатором … эти двое будут работать вместе, чтобы ваш день прошел без проблем.

Координатор объекта будет:

• Сделайте для вас экскурсию по космосу
• Забронируйте свидание
• Ответьте на вопросы / объясните правила помещения, такие как «без свечей» или «музыку выключить к 11»
• Создать план этажа
• Установите стол и стулья (это сильно различается в зависимости от места проведения и того, что входит в комплект поставки)
• Организовать дегустацию, при наличии на территории кейтеринга
• Предоставляет вам список партнеров-поставщиков, которых предпочитает заведение
• Разблокировать двери
• Присутствовать во время установки, церемонии и / или приема, чтобы убедиться, что все правила места проведения
• Позаботьтесь о любых чрезвычайных ситуациях на объекте, например о переполнении туалетов или перегоревших предохранителях
• Убедиться, что мероприятие закончилось во время, указанное в контракте
• Заприте зал в конце вечера

Координатор свадьбы будет:

• Рекомендации надежных поставщиков с учетом вашего стиля и бюджета
• Станьте партнером, чтобы не выходить за рамки бюджета
• Помогите с вашим видением декора, адаптируя его к месту проведения и вашему бюджету.
• Составьте основную временную шкалу и убедитесь, что ее понимают и соблюдают все поставщики.
• Обзор контрактов, выявление потенциальных возможностей и обеспечение выполнения всеми поставщиками договорных обязательств
• Ответить на вопросы этикета
• Следите за своим списком дел на протяжении всего процесса планирования
• Закажите аренду
• Проведите генеральную репетицию
• Украсьте вашу церемонию и приемную в соответствии с вашими требованиями
• Составьте очередь и отметьте свадебную вечеринку и музыкантов / ди-джеев для вашей процессии
• Направлять и помогать гостям во время церемонии и приема
• Уход за невестой и свадебным торжеством
• Распределить заключительные платежи и чаевые продавцам
• Разложите личные вещи (гостевая книга, эскорт-карты и т. Д.)
• Согласуйте ваш парадный вход и выход
• Убедитесь, что ваш фотограф знает, когда произойдут все ваши особенные моменты
• При необходимости скорректируйте график и общайтесь со всеми поставщиками
• Координируйте все специальные объявления с DJ
• Создайте безупречную свадьбу, поддерживая связь между семьей, друзьями и продавцом
• Приведите в порядок свой интерьер и упакуйте личные вещи
• И самое главное, в день свадьбы координатор позаботится о любых последних изменениях и чрезвычайных ситуациях, которые могут возникнуть в день вашей свадьбы.

Мы надеемся, что такое распределение обязанностей поможет вам понять разницу между координатором места проведения и координатором свадьбы, и, что наиболее важно, мы надеемся, что это поможет вам подготовиться к гладкой и безупречной свадьбе.И, конечно же, если вы обнаружите, что вам нужны преимущества и душевное спокойствие, которые дает знание того, что у вас есть команда профессионалов, которая обеспечит безупречное выполнение ваших планов, обратитесь к местному свадебному координатору.

Посмотрите этот список наших любимых местных свадебных координаторов!

Изображения, использованные в этом посте талантливой компанией Sweetlife Photography.

Теги: Рекомендуемые Рекомендуемые

Свадебных пакетов ко дню координации

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ПАКЕТ НЕВЕСТЫ

| Координация начинается через 6 месяцев |

Наш самый популярный свадебный пакет для координации V.И. разработан, чтобы уделить немного больше внимания парам, которые действительно в этом нуждаются!

Узнать больше

ПАКЕТ МИРА РАЗУМА

| Координация начинается через 3 месяца |

Вы выполнили большую часть планирования, и вам нужен кто-то, чтобы решить некоторые вопросы. Этот пакет необходим для планирования без стресса и приятного свадебного дня.

Узнать больше

ПАКЕТ ДЛЯ СВАДЕБНЫХ КООРДИНАЦИЙ НАЗНАЧЕНИЯ

Нужна помощь и помощь в планировании идеальной свадьбы назначения ? Хотите, чтобы ваш большой день прошел хорошо, имея там свой собственный пункт назначения свадебный координатор ? Тогда это пакет для вас!

Узнать больше

МЕСТО РАЗВЕДКИ И ЗАКУПКИ

Поиск и выбор подходящего места для свадьбы может оказаться сложной задачей, равно как и поиск идеальных поставщиков свадебных услуг.Добавьте наш компонент для поиска и закупки мест в любой из наших пакетов по координации свадеб.

Узнать больше

МАЛЕНЬКИЕ ЭКСТРА

Иногда нужно просто несколько дополнений! Это прекрасное дополнение к любому полноценному пакету.

Узнать больше

У вас есть вопросы?

Приступим!

* Полная уплаченная скидка и другие скидки не применяются к крупным праздничным свадьбам и требуют дополнительной платы за пакет в размере 20%.Эти условия распространяются на мероприятия, забронированные на День благодарения, Сочельник, Рождество, Новый год и Новый год.

* Скидки с полной оплатой не распространяются на свадьбы, забронированные менее чем за 30 дней, так как мы требуем, чтобы все окончательные платежи были внесены за 30 дней до даты свадьбы.

* По причинам ответственности наши координаторы не могут подавать еду или напитки гостям, столики в автобусах, вешать какие-либо украшения, для которых требуется лестница, или перемещать что-либо, достаточно тяжелое, чтобы требовать оборудования.

Координатор индийских свадеб, координатор свадеб в Южной Азии, координатор дня индуистской свадьбы, координатор дня еврейской свадьбы, нигерийские свадьбы, координатор свадеб в Карибском бассейне

Обязанности организаторов свадеб и подводные камни, которых следует избегать

На базовом уровне организаторы свадеб, также известные как координаторы и организаторы мероприятий, помогут вам организовать ваш важный день. Но то, что они делают на самом деле, может сильно различаться.

Обязанности организаторов свадеб

Обычно организаторы свадьбы начинают со встречи с парой, чтобы:

• Поймите события — не только день свадьбы, но и репетиционный ужин, чаи для подружек невесты, поздние завтраки и любые другие связанные с этим события.
• Обзор общего бюджета
• Разберитесь в стиле, цветах, атмосфере и вкусе пары
• Обсудите прогресс на сегодняшний день

Затем специалист по планированию предлагает необходимую помощь и представляет паре контракт на услуги по планированию свадьбы. Вероятно, услуги будут представлять собой сочетание обязанностей, в зависимости от ваших потребностей и бюджета. Вот наиболее распространенные предлагаемые услуги.

Организационные королевы

Даже если вы новичок, вы, вероятно, понимаете, что этот процесс включает в себя множество деталей, которые требуют от вас организованности, соблюдения бюджета и соблюдения графика.Поэтому, даже если вы хорошо организованный человек, вы должны быть уверены, что ваш свадебный организатор не только в курсе дел, но и поможет вам оставаться в курсе дел. Ваш планировщик:

• Создание и проверка контрактов с поставщиками
• Составление графика дня свадьбы
• Координация прибытия и доставки поставщиков по месту проведения
• Предотвращение дорогостоящих ошибок, таких как срочность доставки или ненужные изменения
• Напоминание об обязательствах, встречах и бюджетных ограничениях

Стиль Mavens

Если вы просматривали свадебные журналы, но беспокоитесь, что у вас нет эстетического чутья, чтобы это осуществить, поищите дизайнера, организатора свадеб.Планировщик может:

• Дайте вам идеи и расскажите о текущих тенденциях
• Помогите собрать воедино все разрозненные элементы и создать единый «образ»
• Просмотрите и добавьте детали, которые вы могли пропустить , графические дизайнеры и любые другие поставщики эстетики
• Помогите вам выбрать платья для подружек невесты и другие наряды для свадебных вечеринок, свадебное платье и / или одежду жениха
• Найдите подходящие и стильные сувениры
• Создайте дизайн ваших столов, освещения и других визуальных деталей .

Миротворцы

Если вы постоянно ссоритесь со своими родителями или друг с другом, организаторы свадьбы могут использовать свои навыки ведения переговоров, чтобы создать мир. Будь то разговоры с матерью жениха о кроваво-красном платье, которое она хочет надеть, помощь в урегулировании разногласий по поводу бюджета или спасение вас от сбоев в этикете, организаторы свадеб могут оказаться бесценными.

Ресурсы поставщика

У опытных организаторов свадеб есть контакты в бизнесе, поэтому они могут найти для вас место приема с прекрасным видом или единственного поставщика услуг, который будет работать с небольшими бюджетами.Они также могут воспользоваться услугами, чтобы получить скидки или бесплатные подарки.

Координаторы Дня свадьбы

В день свадьбы вас потянет в миллионы направлений. Старые друзья захотят поздороваться, вы захотите расслабиться и приготовиться, а люди будут задавать вам слишком много вопросов. И это незадолго до начала церемонии. Организаторы свадеб могут помочь вам избежать хаоса:

• Встреча с продавцами, доставка и обработка любых незаездов
• Решение других чрезвычайных ситуаций в последнюю минуту
• Проведение репетиции
• Обустройство места для церемонии и приема
• Обеспечение того, чтобы свадьба пришла вовремя и в нужных местах
• Согласование графика приема
• Работа с нарушителями свадеб и непослушными гостями
• Обеспечение чистоты пространства и возврата депозита
• Сбор личных вещей свадебных подарков и обеспечение их безопасности
• Возврат взятых напрокат и взаймы вещей

Большинство свадебных организаторов справятся с этими задачами, но можно нанять людей только для этих задач.Хотя их называют «координаторами дня», вам следует встретиться с ними по крайней мере за месяц, и они должны начать согласовывать с поставщиками, по крайней мере, за несколько дней до мероприятия.

На что следует обращать внимание при работе с организаторами свадеб

Это признаки того, что планировщик не удовлетворит ваши потребности:

• Прежде всего, вам нужен свадебный организатор, с которым легко связаться и который будет реагировать на ваши потребности. Если планировщик не отвечает на ваши звонки вовремя или не кажется организованным, поищите в другом месте.
• Остерегайтесь организаторов свадеб, которые получают откаты за рекомендацию определенного поставщика. Убедитесь, что вы слышите о поставщиках, которые подходят вам, а не только о тех, кто имеет руку в кармане свадебного организатора.
• Убедитесь, что вам нравится вкус и стиль ежедневника. Вы хотите, чтобы ваш важный день выглядел как вы, а не как ваш свадебный организатор.
  

  No related posts.