План рассадки гостей на свадьбе. Советы от агентства Шенонсо

Советы по рассадке гостей на свадьбе

Как же сделать так, чтобы всем было комфортно, уютно и весело? Существуют ли правила рассадки гостей на свадьбе? В действительности, такие правила существуют. Но это скорее не строгие правила, а стандарты или советы. Вот основные из них:

• Гости распределяются так, чтобы с двух сторон от женщины сидели мужчины, а около мужчины — женщины.
• Если рядом садится пара, то мужчина должен занять место слева от дамы, супруги со стажем рядом сидеть не должны. Это правило не касается молодоженов.
• Хозяева мероприятия располагаются во главе стола, с одной стороны от главных участников торжества садятся почетные гости (обычно это руководители организаций или важные деловые партнеры).
• Невеста во время застолья сидит справа от жениха. Традиционно справа от нее по традиции садится отец жениха, затем мать невесты. А около жениха, с левой стороны, садится его мать, а после нее – отец невесты. Но сейчас все изменилось: на современных свадьбах самые почетные места около жениха и невесты занимают свидетели.

Современное видение рассадки гостей на свадьбе может быть и таким: приглашенные размещаются по возрасту и степени родства. Чем старше, тем ближе к жениху и невесте. Решающее значение в таком случае играют степень родства, важность гостя и его возраст.

Из-за неправильной, непродуманной рассадки, как показывает практика и информация на форумах, могут быть разные нестыковки и недовольства. Например, не каждая супружеская пара решит разумным сидеть на свадьбе раздельно. Часто свидетели молодоженов являются в жизни парой и предпочли бы сидеть на торжестве рядом. Бывает, что из-за внутрисемейных конфликтов те или иные родственники не очень рады соседству друг с другом. Чтобы не столкнуться с необходимостью во время праздника срочно искать места для не очень довольных гостей, лучше продумать и учесть заранее все нюансы и воспользоваться советами по рассадке гостей на свадьбе от специалистов. При этом наверняка придется проявить огромную находчивость и дипломатию, чтобы все остались довольны.

Как создать план рассадки гостей на свадьбе и правильно все оформить

Если у вас скоро свадьба, то вы сейчас суетитесь, стараетесь все успеть и ничего не забыть, чтобы праздник прошел весело и непринужденно. В первую очередь будущие супруги заботятся о своих нарядах, о выборе хорошего тамады, о кулинарных изысках и прочих моментах, но очень часто забывают о таком немаловажном пункте, как план рассадки гостей на свадьбе за столом.

Зачем нужен такой план?

Поверьте, от этого зависит общая атмосфера торжества. Сделав план рассадки гостей на свадьбе, вы обеспечите веселый праздник не только себе, но и всем присутствующим. Ведь начальник мужа не будет сидеть рядом с вашим пятнадцатилетним соседом-рэпером, а незамужняя симпатичная подруга не станет слушать рассказы бабушки из деревни о всех способах лечения подагры. Вы же предусмотрите все эти моменты, а мы расскажем, как создать план рассадки гостей на свадьбе, эксклюзивно его оформить и, благодаря этому, незабываемо провести торжество. Итак, рассмотрим основные варианты рассадки и их особенности.

Вариант 1: европейская схема

На сегодняшний день такая схема является достаточно популярной. И не зря. Она предполагает наличие нескольких столиков небольшого размера, расставленных вокруг стола молодоженов. Благодаря использованию такого варианта, вы легко сформируете категории гостей. За одним столиком могут сидеть от 6 до 9 человек. Советуем размещать вместе членов одной семьи, компании сослуживцев, товарищей. Количество людей за одним столом формируйте с учетом размера помещения и общего числа приглашенных. Еще более мудро вы поступите, если рассадите людей не по всему периметру стола, а только на ¾ пространства. Таким образом, никто не будет сидеть спиной к молодоженам, и всем будет виден ход торжества.

Вариант 2: круглый стол

Рассадка гостей за одним круглым или овальным столом (последний больше подходит для прямоугольных помещений) идеальна для торжества, количество приглашенных на котором не превышает 20 человек. Это своего рода тихий семейный праздник. Круглый стол предполагает единение, равенство, доброжелательную атмосферу. Плюс данного варианта еще и в том, что потребуется всего лишь одна композиция для оформления стола, а не несколько.

Вариант 3: несколько прямоугольных столов

Такой план рассадки гостей на свадьбе предполагает наличие нескольких столов прямоугольной формы. Они могут располагаться под углом или симметрично друг другу. Но ни в коем случае не перпендикулярно столу жениха и невесты! Такой вариант рассадки позволяет создать хороший обзор для гостей, расположить их по принципу принадлежности к стороне невесты или жениха (либо другим приемлемым для всех способом). Разместить столы надо так, чтобы в центре осталось место для танцев, и чтобы каждый желающий мог беспрепятственно подойти к молодоженам. Кстати, очень интересно смотрится комбинация из прямоугольных и круглых столов.

Вариант 4: один длинный стол

Этот план рассадки гостей на свадьбе больше подходит для торжества на открытом воздухе, так как если имеется большое количество приглашенных, то далеко не каждый зал идеален для этой схемы. Несмотря на то что подобный план напоминает времена Советского Союза, сегодня он пользуется большой популярностью, ведь стилистика оформления кардинально изменилась. Так как всех гостей располагают напротив друг друга, то каждый чувствует себя частью чего-то большого и важного. Такая схема рассадки объединяет, позволяет гостям свободно передвигаться по площадке и «ходить в гости» к другим приглашенным.

Вариант 5: буквы «Ш», «П», «Т» и прочие

Данная схема как нельзя лучше подходит для тех, кто не знает, как создать план рассадки гостей при очень большом количестве приглашенных. Пожалуй, это самые традиционные и популярные способы размещения гостей в нашей стране. Ведь таким образом вы не только экономите место, но и рассаживаете огромное количество людей даже в небольшом помещении. Однако здесь есть и минусы. Во-первых, люди непременно окажутся спиной друг к другу, во-вторых, перемещение по залу будет затруднено.

Не забываем о детях

Чем больше приглашенных, тем больше и детишек будет на празднике. План рассадки гостей на свадьбе нужно обязательно составлять с учетом этого важного пункта. Малыши полны энергии и любви к жизни, они обожают бегать, прыгать, потому обязательно будут веселить гостей. Однако все необходимо организовать так, чтобы свадьба не превратилась в балаган, где дети кричат на весь зал, а взрослые из-за этого не слышат ни тамаду, ни друг друга. Итак, запоминайте:

• маленьких детей сажайте всегда вместе с родителями, а вот для ребят постарше организуйте отдельный стол;
• для маленьких гостей приобретите раскраски, карандаши, чтобы они были заняты интересным делом и позволили родителям принять самое активное участие в празднике;
• по возможности располагайте детские столы подальше от молодоженов, чтобы шум и гам не испортили праздник виновникам торжества.

Учтите еще один важный момент: если на свадьбе будут дети до 2 лет, позаботьтесь о наличии специальных стульчиков.

План рассадки гостей на свадьбе: оформление

Итак, вы решили, какая рассадка будет идеальной в вашем конкретном случае. Теперь нужно сообщить всем приглашенным о своих планах. Как лучше все организовать? Ведь встречать каждого гостя у входа, искать его фамилию на листочке бумаги и усаживать на отведенное ему место не очень удобно и красиво. Предлагаем вам изучить несколько вариантов воплощения своего плана в жизнь:

1. Отправляя официальное приглашение каждому человеку, вы можете прикрепить к нему и листочек с красиво оформленным планом рассадки. Однако у столь привлекательного варианта (на первый взгляд) есть ряд недостатков. Во-первых, пригласительные рассылаются заранее, значит, схема расположения людей может быть еще скорректирована. Во-вторых, получив такой листочек заранее, человек, скорее всего, потеряет его или просто забудет о его существовании.
2. Знаком хорошего тона являются карточки, расположенные возле приборов на каждом столе. Они могут быть консервативными и строгими, а можно их красиво и оригинально оформить. Дело ваше.
3. Иногда встречается и такой вариант: оформляют большой план на ватмане и помещают его перед входом в зал. Каждый должен будет подойти к нему и найти свою фамилию. Согласитесь, не очень красиво выглядит…

Что же выбрать? На чем остановиться?

Осмелимся сказать, что самым подходящим вариантом будет все же предложение с карточками. Во-первых, каждый гость без труда найдет свое место за торжественным столом, во-вторых, никто не упрекнет вас в том, что вы плохо организовали свадьбу и не учли всех мелочей, а в-третьих, это своего рода выражение уважения хозяев к приглашенным.

Если вы планируете пригласить большое количество людей, то банкетные карточки с именами и фамилиями лучше дополнить и номерами столов, так будет все выглядеть более организованно и не вызовет путаницы. Дизайн карточек и их оформление зависят от вашего вкуса, общего стиля зала и прочих мелочей. Их можно украсить ленточками, кружевами, бусинками, романтичными картинками и прочими милыми вещицами.

Размещать карточки лучше рядом с приборами или с салфетками. Некоторые ставят их прямо на тарелки, однако классический этикет этого не приемлет. Чем лучше и оригинальнее оформлены карточки, тем больше вероятность, что гости заберут их на память о столь прекрасно организованном торжестве.

Рассадка гостей на свадьбе

Сегодня мы поговорим с вами о том, как рассадить гостей на свадьбе, какие типы рассадок бывают, нужны ли карточки с именами гостей и в какой ситуации может потребоваться план рассадки гостей.

Итак, в первую очередь вам предстоит определится, хотите ли вы регламентировать рассадку или же вы предпочитаете свободную рассадку гостей.

Свободная рассадка.

При свободной рассадке гости просто приглашаются пройти за стол или столы, если у вас их несколько и занять понравившиеся места. Кстати в данном случае возможен вариант, если ваш свадебный ведущий пригласит гостей поэтапно. Т.е. первыми за стол пройдут молодожены, затем родители и другие близкие родственники, а уже после все остальные гости. В этом случае самые близкие люди смогут занять места ближе к молодоженам. Данный вариант приемлем, когда на празднике собралось не очень много гостей, как правило, около 20 человек.

Рассадка по плану.

Если же вы решили регламентировать рассадку и стол, за который сядут гости один, достаточно будет расставить рассадочные карточки с именами гостей. Ну а когда столов несколько, то лучше всего еще и составить план рассадки, пронумеровать столы и у входа в зал, или, например, в фуршетной зоне разместить мольберт с планом рассадки. А если вы обратитесь к профессиональным оформителям, то план рассадки может стать настоящим произведением искусства.

Расстановка столов в зале.

А теперь давайте подробнее поговорим про варианты расстановки столов в банкетном зале.

На следующих схемах, кроме очевидного обозначения столов и размещения гостей за ними, под обозначением сцена подразумевается место, где располагается диджей и вся необходимая звуковая аппаратура. Световая аппаратура устанавливается как правило в районе танцпола. Кстати хотелось бы отметить очень важный момент. Зачастую профессиональная звуковая аппаратура бывает весьма мощной и размещать звук в зале нужно так, чтобы колонки стояли как можно дальше от сидящих за столами гостей (минимум 5-7 метров). Также следует отметить, что представителей старшего поколения нужно сажать как можно дальше от источника звука, т.к. для них громкая музыка будет особенно непривычна.

Классическая рассадка.

Итак, первый вариант, который, пожалуй, можно назвать классическим подойдет для небольшой свадьбы, где количество гостей не превышает 25 человек. В данном случае это один стол и молодожены сидят в центре этого стола.

Также возможен вариант, когда молодожены размещаются с торца, т.е. во главе стола.

Однако в этом случае, место молодых за столом будет немного ограничено и такие аксессуары, как две бутылки с шампанским, свечи семейного очага и сундучок под названием «семейный банк» скорее всего не поместятся. Поэтому, если Вы сторонники классической рассадки, то лучше рассмотреть вариант с президиумом и поставить к нему стол гостей, получив Т-образную расстановку.

П-образная рассадка.

Данные типы расстановки столов можно также отнести к классической рассадке, однако в отличие от вышеупомянутых они могут позволить разместить больше гостей.

Первый вариант полностью повторяет форму буквы П и в данном случае получается один большой стол, где рядом с молодоженами могут сидеть родители или свидетели, если они есть.

Однако гости которые сидят по внутренней части стола будут чувствовать себя немного замкнуто, т.к. выход из-за стола будет для них немного затруднен.  Поэтому лучше рассматривать вариант, когда президиум все же стоит отдельно.

Стоит также позаботиться, чтобы расстояние между президиумом и столами гостей было достаточным для прохода, ведь для обслуживания к столам должны будут подходить официанты. Существует также вариант рассадки гостей только по внешней стороне, таким образом вы избежите ситуации, когда гости сидят спиной друг к другу. Столы в данном случае могут быть соединены, или же стоять отдельно от президиума. Причем столы для гостей могут располагаться и ближе друг к другу, и ближе к столу молодых. Если же столы будут короче, то танцпол и сцена могут быть размещены напротив стола молодых, что с точки зрения проведения мероприятия гораздо удобнее.

Для экономии пространства и увеличения зоны танцпола можно немного развернуть столы образовав трапециевидную расстановку. Зачастую это гораздо более выигрышный вариант нежели чем Т или П образная расстановка столов.

Рассадка «Елочкой».

Также многие рестораны часто предлагают расстановку столов «елочкой». Данный вариант рассадки удобен тем, что гостей можно рассадить по интересам за разные столы. Родителей и родственников, например, за ближайшие столы к молодоженам, а друзей и коллег — за дальние. «Елочка» может быть, как прямая, так и обратная.

И конечно же столы могут стоять и прямо, однако это уже возвращает нас к одному из вариантов П-образной расстановки.

Еще хотелось бы отметить, что зачастую рестораны и банкетные залы не всегда могут предоставить возможность поставить столы симметрично. Тогда возможны различные комбинированные варианты расстановки столов.

Круглые столы.

И вот мы с Вами подошли к типу расстановки столов, который лично мне нравится больше всего) Это круглые столы!

Данный вариант смотрится всегда гораздо более выигрышно, нежели чем прямоугольные столы, но требует немного больше места в зале. За каждым столом можно разместить как правило от 5 до 10 человек, в зависимости от размера стола и плотности рассадки. Кроме того, что вы можете рассадить гостей по интересам, Вам не обязательно ставить карточки с именами гостей, достаточно будет лишь плана рассадки с номерами столов. Также стоит отметить, что абсолютно все гости в зале будут чувствовать себя комфортно в таком варианте расстановки, потому что доступ к столам будет удобен с любой стороны.

Также в случае отдельных столов вовсе не обязательно прибегать к нумерации, если Вы хотите сделать свою свадьбу в итальянском стиле, то столы могут называться к примеру, также как известные города Италии: Венеция, Флоренция, Милан, Палермо и конечно же Рим)

И еще… Президиум не обязательно должен быть прямоугольной формы, это может быть и круглый стол.

Кроме того, за столом молодых, могут сидеть и другие гости, сложность лишь в том, кого из гостей Вы пригласите на столь привилегированные места?)

Мы рассмотрели с Вами, пожалуй, самые популярные варианты расстановки столов и рассадки гостей. Если у Вас остались вопросы по поводу рассадки гостей на свадьбе, пишите комментарии, я постараюсь ответить всем. Подписывайтесь на мой канал на мой канал на YouTube и я расскажу Вам еще много всего интересного обо всех тонкостях свадьбы!

Рассадка гостей на свадьбе — план, схемы и оформление

 План рассадки на свадьбу давно стал частью свадебного оформления.

Схема рассаживания гостей на свадьбе

У многих молодых пар часто возникают проблемы с рассаживанием гостей на празднике. К примеру, все вы знаете, что есть определенные правила этикета, которых важно придерживаться. По этим правилам, в центре стола садиться молодая пара, рядом с ним свидетели. Но, давайте помнить о том, что при росписи, стандартной росписи, никаких свидетелей брать с собой в загс не нужно. Нам непонятна данная ситуация и разница между росписью и бракосочетанием, но в общем-то, суть вы уловили. Так вот, следом свидетелями, принято рассаживать родственников, которые может быть, будут давать какие-то советы молодым. Следом за родственниками, нужно сажать друзей, и только в последнюю очередь садят тех, кого нельзя отнести ни к одной категории. То есть, вспоминаем, сначала молодые, потом родственники и дальние родственники, потом друзья, и самая последняя категория – это сотрудники по работе, фотографы, музыканты и т.д.

Единственное, что в такой последовательности, никто уже никого не рассаживает и на то есть адекватные причины. К примеру, молодым захочется с кем-то пообщаться на свадьбе и естественно, что удобнее или привычнее, будет общаться со своими друзьями. Вот и получается, что вся молодежь садиться примерно в одно место. Они будут чувствовать себя так лучше, ведь возрастные рамки у всех одинаковые, интересы тоже, да и у них особенный юмор, особенные разговоры, темы для общения и т.д.

Дальше, следом за молодыми людьми, рассаживаются остальные гости, причем именно так, как они хотят. Здесь тоже важно помнить, что незнакомые друг с другом люди, не должны сидеть рядом. Каждый гость, должен иметь возможность выбрать себе место, Пусть даже в рамках нескольких стульев, но это все равно выбор. Таким образом, вы позволите гостям сесть так, чтобы они не были вынуждены всю свадьбу, смотреть исключительно на жениха и невесту. Понятное дело, что будут тосты, танцы, конкурсы, море еды, но человек – это существо общительное, правда в определенных условиях.

• Свадебный фон из впечатляющего глянцевого пластика
  

  Фото галерея

• Зеркальная фотозона в ЭКО стиле
  

  Фото галерея

• Свадебная церемония на зелёной лужайке
  

  Фото галерея

• Оформление свадьбы в богатом, гламурном стиле
  

  Фото галерея

• Оформление свадебной церемонии в Польском саду
  

  Фото галерея

• Фон за молодожёнами из гирлянды с цветов
  

  Фото галерея

• Фотозона из дизайнерских цветов
  

  Фото галерея

• Свадебная арка из цветов для фото сессии
  

  Фото галерея

• Свадебная арка в цветах из современных нетканых материалов на выездную регистрацию
  

  Фото галерея

• Свадебная арка на выездной церемонии из цветов глицинии
  

  Фото галерея

• Фотозона — хит сезона
  

  Фото галерея

• Свадебная арка из цветов
  

  Фото галерея

Как создать схему рассадки на свадьбу за 15 простых шагов

Если вам нужно создать схему рассадки на свадьбу, не паникуйте! Прочитав это руководство, вы уже на шаг приблизитесь к счастливой свадьбе. Мы ответили на ваши самые насущные вопросы о схеме рассадки гостей на свадьбе и разбили процесс на небольшие, простые для выполнения шаги. Вы также найдете инструкции по созданию цифровой таблицы рассадки гостей, которая сделает весь процесс более плавным и приятным. Итак, если вы пара, планирующая свой важный день, или свадебный организатор, отвечающий за логистику, это руководство для вас!

1. Ответы на часто задаваемые вопросы
2. Шаги по созданию таблицы рассадки
3. Создание цифровой таблицы рассадки

Предпочитаете послушать этот пост?

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, как создать схему рассадки на свадьбу:

Прежде чем мы углубимся в процесс создания таблицы рассадки на свадьбу, давайте разберемся с некоторыми из наиболее распространенных вопросов и опасений.

Как рассадить гостей на свадьбе?

Каждая свадьба уникальна. Каждый аспект мероприятия должен быть адаптирован к индивидуальности счастливой пары. Но есть несколько передовых методов, позволяющих упростить задачу. Мы поговорим об этом чуть позже.

Сидят ли родители жениха и невесты вместе?

Как много! Они ладят? Если это так, они, вероятно, хотели бы разделить свое счастье вместе в день свадьбы.Если они не предпочитают праздновать вместе, усадите их с другими близкими родственниками за отдельные семейные столы.

Стоит ли выделять места на свадебном приеме?

Вам может быть интересно, требуется ли вообще схема рассадки. Хорошее практическое правило: если гостей больше 75 или на стойке регистрации есть сидячие места, обязательно следует использовать схему рассадки. Но даже если свадьба меньше, диаграмма сделает мероприятие более организованным. Это дает гостям возможность расслабиться и сосредоточиться на праздновании.

С какой стороны комнаты каждый член семьи сидит на стойке регистрации?

Если свадьба представляет собой религиозную церемонию, убеждения пары будут определять, какая часть семьи где находится. Кроме того, это варьируется от культуры к культуре. Например, на христианских церемониях семья невесты часто помещается слева, а на еврейских церемониях — справа.

Невеста сидит справа от жениха?

Как и в предыдущем вопросе, тип церемонии может решить, на чьей стороне сидит невеста.В противном случае дело пары!

Обязательно ли проводить свадебную вечеринку вместе?

Нет! Если свадебная вечеринка состоит из друзей из разных сфер жизни пары, рассмотрите возможность рассадки их среди гостей, с которыми они будут чувствовать себя наиболее комфортно. Но если они действительно знают друг друга или хорошо ладят, им, вероятно, понравится разделить столик. В любом случае сосредоточьтесь на том, с кем они, скорее всего, захотят сидеть, и уходите оттуда.

Вам нужно разместить открытки на свадьбе?

Если у вас большой список приглашенных на свадьбу, таблица рассадки поможет согласовать всех.Если ваш прием находится на меньшей стороне, карты места будут более подходящими.

Теперь, когда вы знаете основы, приступим!

Узнайте, как создать таблицу рассадки на свадьбу за 15 простых шагов:

Просто следуйте этому процессу шаг за шагом, чтобы получить безболезненное представление таблицы рассадки. Вы даже можете распечатать его как простой контрольный список!

1. Получите план этажа.

Свяжитесь с местом проведения свадьбы, чтобы получить полную схему с такими деталями, как размеры помещения, расположение электрических розеток и ванных комнат.

2. Разместите диджей или группу, еду и другие важные аксессуары для вечеринок.

Никто не проголодается по тортам, если киоск стоит рядом с туалетом.

3. Выберите формы и размеры стола.

Имейте в виду реалистичное число того, сколько людей может удобно и безопасно сесть за каждый стол. В этом вам может помочь заведение или арендная компания.

4. Подсчитайте количество необходимых таблиц.

Посмотрите подтвержденный список гостей, количество столиков, которые могут поместиться в пространстве, и количество людей, которые могут сесть за каждый из них.

5. Используйте цифровую схему рассадки гостей для размещения гостевых столов.

Клейкие заметки и таблицы не помогут, когда все станет сложнее. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями чуть ниже в этом посте.

6. Выберите место для молодоженов.

Пары должны иметь приоритет при рассадке. Некоторые пары выбирают стол для возлюбленных, чтобы избежать неловкой семейной драмы. Но если они предпочитают, они также могут посидеть с близкими друзьями и семьей во время еды.Независимо от того, с кем сидит пара, они должны быть ближе к центру, чтобы никому не приходилось напрягаться, чтобы получить представление.

7. Особое обращение с VIP-персонами.

Есть ли сладкоежки на свадебной вечеринке? Близость к десертному столу может быть в порядке. Отдавайте вторые лучшие места в доме родителям или опекунам. Свадьба — тоже особенный день в их жизни, поэтому места, которые они занимают, должны вызывать у них ощущение, будто они участвуют в происходящем.

8. Остальных гостей аккуратно разделите на группы в зависимости от того, насколько они знакомы с этой парой.

Знают ли они их со школы? Работа? Занятия йогой? Если рассадить людей со схожими интересами, им будет о чем поговорить. При этом не поддавайтесь искушению сыграть в сваху — статус отношений не является хорошей причиной сажать людей вместе.

9. Посадите маленьких гостей у танцпола.

Им понравится громкая музыка и возможность сделать шаг вперед. Это также означает, что гости постарше могут захотеть быть подальше от музыки, но все же достаточно близко, чтобы они тоже могли получать удовольствие.

10. Не забудьте оставить дополнительное место для инвалидных колясок.

Или кто-либо еще, кому может потребоваться дополнительная помощь.

11. Более 10 детей? Заведите детский стол.

Поместите его в непосредственной близости от всех родителей, чтобы они могли следить за всем. Дайте детям забавные игрушки, например пузыри или раскраски. Вы также не захотите ставить их возле бара… по очевидным причинам.

12. Спросите родителей, как разместить их друзей или большую семью.

Скорее всего, они в курсе всех семейных сплетен. По крайней мере, они, вероятно, будут отдавать предпочтение тому, рядом с кем сидят.

13. Делайте все возможное, чтобы делать людей счастливыми.

Скажем честно: свадебная рассадка не всем понравится. Но если принять во внимание чувства людей, они будут знать, что были приложены усилия.

14. Сделайте или купите декоративную направляющую для сидения, чтобы гости могли ссылаться на нее в течение дня.

Схема рассадки — продолжение индивидуальности свадьбы и часть декора, так что проявите творческий подход! При назначении таблиц используйте диаграмму.При распределении мест используйте карточки мест.

Узнайте, как создать цифровую схему рассадки гостей на свадьбу:

Цифровые схемы рассадки гостей незаменимы при планировании любой свадьбы. Наличие визуального инструмента позволяет каждому представить себе окончательную настройку.

Написание одного от руки может привести к большему количеству проблем, чем решить. Бумажные диаграммы и стикеры для заметок просто не обладают теми же функциями и возможностями, что и цифровые. Цифровую схему рассадки гостей на свадьбе можно передать ключевым лицам, принимающим решения, для лучшего общения.Он может автоматически очищать грязные гостевые файлы. И это позволяет добавлять важные детали, такие как особые потребности и предпочтения в еде. Кроме того, можно внести изменения в последнюю минуту, а обновленные версии можно быстро разослать, чтобы все оставались на одной странице.

Шаг 1. Выберите отличный инструмент.

Отличная цифровая таблица рассадки гостей будет иметь несколько ключевых особенностей. Надежные сиденья всегда просты в использовании и содержат четкие инструкции. Они также будут сотрудничать, что позволит легко пригласить других ключевых лиц, принимающих решения, просматривать диаграмму в реальном времени, чтобы они могли взвесить размещение гостей и рассадки.Также можно будет адаптировать отличный инструмент для определения рассадки. Обновление списков гостей и редактирование предпочтений в еде должно быть быстрым и безболезненным, а также помогать вам оставаться организованным. Здесь, в Social Tables, мы предлагаем все это и многое другое с помощью программного обеспечения для совместной работы.

Шаг 2. Улучшите свой макет.

Введите размеры помещения в диаграмму, загрузите PDF-файл с планами помещения или выберите из более чем 5000 планов этажей, уже имеющихся в социальных таблицах. Добавьте таблицы и их относительные размеры.Поиграйте с альтернативными свадебными макетами, чтобы узнать, как устроить оркестр, фуршет и танцпол. Пришло время поэкспериментировать и посмотреть, какой макет лучше всего подходит. С помощью цифровой таблицы рассадки вы можете создавать столько разных версий, сколько захотите, без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Шаг 3: Отрегулируйте столы.

Добавьте формы, размеры и расположение таблицы. Пронумеруйте таблицы, щелкнув и перетащив их по таблицам на диаграмме. Вы можете пропускать числа, отменить выбор и даже пропускать числа, содержащие определенные значения.У вас даже есть возможность использовать только четные или нечетные числа.

Шаг 4. Импортируйте список участников.

Загрузите список гостей за несколько кликов и выберите, хотите ли вы объединить дубликаты, чтобы очистить всю беспорядочную информацию. Управляйте участниками, добавляя их организацию, адрес электронной почты, теги, выбор блюд и многое другое. Здесь вы также найдете информацию о том, какой это номер группы, а также номер их стола и место после того, как они его назначили.

Шаг 5: Добавьте VIP и другие настраиваемые теги.

Отметить родственников жены и свадебную вечеринку как VIP-персон очень просто. Просто создайте новый тег и присвойте его каждому имени в списке. Позже вы можете отсортировать свой список и диаграмму по этим тегам, если вам нужно что-то проверить. Просмотр этого списка в виде электронной таблицы также упрощает процесс планирования, чтобы никто не остановился случайно.

После добавления тегов вы можете увеличить информацию о гостях в таблице рассадки, чтобы окончательно проверить, все ли в порядке.

Шаг 6: Перетащите импортированных участников на их места.

Вы также можете назначать участников по группам или автоматически размещать всех одним щелчком мыши. Используйте версию таблицы, чтобы просмотреть своих гостей, и дважды проверьте, чтобы убедиться, что вы никого не пропустите.

Шаг 7: Добавьте блюда и обратите внимание на индивидуальные диетические ограничения.

Существует несколько способов редактирования записей об участниках в любой момент в процессе создания цифровой таблицы рассадки свадеб. При нажатии на его место, на боковую панель или на сам график вводить данные о гостях совсем несложно.

Шаг 8: Поделитесь с поставщиками общественного питания, местом, арендатором и другими важными лицами, принимающими решения.

Они смогут быстро собрать информацию о вечеринке и пространстве. Если необходимо внести какие-либо изменения, вы можете быть уверены, что вся команда всегда будет на одной странице, так как ваша диаграмма будет обновляться автоматически. Команда кейтеринга может даже отсортировать гостей по их предпочтениям в еде. Флористы могут спланировать количество и расположение своих композиций. А ежедневные координаторы могут оставаться в курсе, не теряя ни секунды, используя совместную работу в реальном времени, чтобы мгновенно получать обновления.

Вот как упростить схему рассадки на свадьбу!

В конце концов, плохой схемы рассадки на свадьбу не бывает.

Планирование свадьбы может быть трудным, но составление схемы рассадки не обязательно, если вы используете бесплатное программное обеспечение для планирования стола. Независимо от того, как вы планируете расположить гостей, помните об этих основных идеях:

• Начните с того, что вы знаете. Если на свадьбе присутствуют религиозные элементы, будет несколько полезных советов относительно того, кто и где сидит.Или, если вы уверены, что бабушка любит буги-вуги, убедитесь, что она сядет рядом с танцполом.
• Не всем будут рады. Но пока пара довольна расстановкой сидений, это все, что действительно имеет значение.
• Выбирайте безопасность, а не стиль. Размещение столов на определенной ширине или добавление места для инвалидных колясок гарантирует, что всем будет комфортно и о них позаботятся, несмотря ни на что.

Не забудьте попробовать программу для 3D-дизайна свадеб от Social Tables!

Быстрые ответы о таблице рассадки на свадьбу:

Как составить таблицу рассадки на свадьбу?

Сначала получите план этажа.Затем нарисуйте, сколько таблиц вам нужно и где они подойдут. Выберите места для VIP-персон и организуйте группы для всех остальных. Убедитесь, что вы создаете благоприятную среду для всех.

Следует ли мне составить схему рассадки гостей на свадьбу?

Мы, безусловно, рекомендуем! Это не обязательно должно быть очень подробным, но график рассадки гарантирует, что все находятся на одной странице, и поможет каждому визуализировать логистику мероприятия.

Планировщик свадебных сидений

Обратите внимание, что для работы инструмента планирования свадебных сидений требуется Adobe Flash Player.Если вы не видите инструмент при прокрутке вниз, это может быть связано с тем, что Flash больше не поддерживается вашим браузером. Чтобы включить Flash Player, следуйте инструкциям на следующей веб-странице.

СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ПЛАН СИДЕНЬЯ ДЛЯ СВАДЬБЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ЭТО БЕСПЛАТНЫЙ ИНСТРУМЕНТ.

Хороший план рассадки гостей на свадьбе очень важен, если вы хотите, чтобы гости хорошо провели день; однако его проектирование также может стать настоящей головной болью с точки зрения логистики. Гости должны быть со своими партнерами, но вы можете держать других гостей отдельно.Вы также можете захотеть, чтобы некоторые друзья сидели вместе, но не если для этого нужно посадить врагов за один стол.

Теперь вы можете быть уверены, что составили наилучший план рассадки гостей, используя небольшой умный инструмент, представленный ниже. Просто следуйте инструкциям ниже (или посмотрите это демонстрационное видео):

Вы также можете использовать этот инструмент для таких мероприятий, как дни рождения, юбилеи и вечеринки по случаю выхода на пенсию — любое собрание, для которого требуется план рассадки.

1. Введите (или импортируйте) имена всех ваших гостей в таблицу ниже, указав, какие гости должны сидеть за верхним столом. Группы гостей, которым необходимо сидеть вместе (пары, семьи и т. Д.), Должны быть размещены в одном ряду. Например:

Имя гостя Компаньон 1 Компаньон 2 Товарищ 3 Компаньон 4 Екатерина Зета Михаил Гомер Мардж Барт Лиза Мэгги Дэвид

2.Щелкните Далее . Теперь щелкните соответствующие ячейки в новой сетке, чтобы определить, кого вы хотите разделить / вместе и т. Д. Используйте кнопки справа, чтобы выбрать правильные параметры. Не забудьте указать количество таблиц, которые вы будете использовать.

3. Теперь щелкните Make Plan и подождите несколько секунд. Ваш оптимальный план рассадки будет разработан для вас. Просто!

Помните: Вы можете сохранить свои данные и вернуться на этот сайт в любое время.Дополнительную информацию также можно найти на странице часто задаваемых вопросов.

Рекомендации по расстановке столиков для свадеб и мероприятий

Содержание

Мне действительно нужны отдельные места?

Распределение мест или столов?

Рассадка

Размер, форма и расположение стола

Этикет RSVP

Распределение мест

Таблицы рассадки, карточки сопровождения, карточки номеров столиков и карточки мест

Таблица рассадки

Карты сопровождения

Таблички с номерами

Карты мест

Названия таблиц

Настольные украшения

Особые нужды

Планы рассадки на свадьбу

Свадебный стол

Оценка плана рассадки

Программа рассадки

Мне действительно нужны определенные места?

Разве гости не должны выбирать, где им сидеть? Ведь мы все взрослые! Фактически, опрос YouGov, проведенный в феврале 2006 года, показывает, что подавляющее большинство свадебных гостей предпочитают определенные места.

Результаты были особенно очевидны для гостей старше 50 лет, только 8% из которых предпочли нераспределенные места.

Неопределенное место для сидения — это прекрасно в теории и, безусловно, на одну рутину меньше для организатора. К сожалению, на практике это редко срабатывает так хорошо.

• За хорошими местами может появиться неподобающая спешка.
• На рассадку гостей уйдет намного больше времени. Они все еще могут слоняться вокруг, пока подается еда.
• Ваш красивый декор будет испорчен, если люди оставят пальто на стульях, чтобы зарезервировать их.
• Последние несколько гостей начинают ходить в поисках мест, что немного похоже на непопулярного ребенка на школьном обеде.
• Пары могут расстаться. Известно, что гости обедают за пределами места проведения мероприятия, потому что не могут сесть за стол.
• Пожилые родственники могут оказаться сидящими там, где они ничего не видят и не слышат.
• Если люди приходят незваные (обычное дело в некоторых культурах), они могут занять места, предназначенные для ваших приглашенных гостей.

Это также может быть довольно неприятным опытом для гостей:

«Ненавижу ходить на свадьбу, где тебе нужно найти стол, за которым могут сидеть все твои друзья и ты … или не дай бог, вы те люди, которые знают эту пару, но никого другого … это так ужасно. … даже если тебе назначили столик, тебе все равно нужно найти место, чтобы за ним сесть … фу Это только мое мнение … ты можешь сказать, что я был на этом месте раз или два.У меня много друзей, которых я знаю еще в начальной школе, но мы всегда ходили в разные школы, и у нас никогда не было одной и той же группы друзей … на их свадьбах я был совсем один, и мне не было выделенных мест, вы чувствуете, что стоите там, и все смотрят на вас, пока вы пытаетесь найти что-то похожее на стол дружелюбных людей, и в итоге вы сидите за столом с великой тетей Люси, потому что это все, что осталось, и она рассказывает вы сумасшедшие истории, которые вы никогда не хотели знать… да … назначенное место — идеальный вариант! Просто по опыту ».

Ким на доске обсуждений brides.com

Чем больше мероприятие, тем больше риск, связанный с неназначенными местами. По правде говоря, организаторы уклоняются от распределения мест в основном из-за времени, затрачиваемого на распределение мест или столов. Но это не должно быть огромной рутиной, если вы используете соответствующее программное обеспечение для распределения мест.

Если вы все же решите выбрать нераспределенные места, вам не нужно читать дальше на этом сайте.Просто убедитесь, что у вас больше стульев, чем гостей, и удачи!

Назначение мест или столов?

Гости могут быть закреплены за столом (где они могут выбрать любое место) или назначены на определенное место. У нас нет точных цифр, но кажется, что распределение столов, вероятно, более распространено в США, а распределение мест более распространено в Европе. Оба подхода действительны, и какой бы вы ни выбрали, это вопрос личных предпочтений.

Распределение мест

• Вы можете позаботиться о том, чтобы выступающие и VIP-гости сидели на наиболее подходящих местах
• облегчает обслуживающему персоналу доставку еды конкретным гостям
• более популярен среди гостей согласно опросу
• это хорошая возможность для организатора пообщаться!

Назначение стола

• немного меньше работы для органайзера
• не требует карточек мест
• у гостей есть выбор, с кем им сесть рядом

Рассадка

Вы можете поместить людей рядом с людьми, которых они знают, или вы можете захотеть немного их разделить, чтобы они познакомились с новыми людьми.Но постарайтесь поставить каждого человека рядом хотя бы с одним человеком, которого он уже знает. Люди с большей вероятностью ладят, если они одного возраста или имеют схожие интересы. Возможно, не стоит ставить вашего друга из «альтернативного образа жизни» с пирсингом и татуировками рядом с вашей 80-летней бабушкой. Немного здравого смысла имеет большое значение.

Как правило, вы должны попытаться собрать семьи и коллег по работе. Но если вы знаете, что люди не ладят, попробуйте рассадить их отдельно.Стоит нарушить традицию, чтобы провести мероприятие без стресса.

Избегайте слишком частого смешивания возрастных групп. Маленькие дети должны сидеть с родителями. Дети постарше могут сидеть вместе с родителями или вместе за столом.

Попробуйте составить сбалансированные таблицы с четным числом мужчин и женщин. В некоторых культурах принято чередовать мужчин-женщин-мужчин-женщин. Некоторые деловые обеды рассчитаны на мужчин-мужчин-женщин-женщин для разнообразия.

Если это группа людей, которые хорошо знают друг друга, вы можете попробовать разделить супружеские пары для большего разнообразия.

Старайтесь не класть гостей за один стол с бывшими партнерами, если вы не уверены, что это нормально. Помните, что в каждой комнате 4 угла!

Не поддавайтесь искушению иметь на столе «остатки» всех людей, которые не поместились на другие столы. Таких гостей, наверное, лучше распределить равномерно.

Размер, форма и расположение стола

Вы можете захотеть, чтобы все таблицы были одинакового размера и формы, или вы могли бы захотеть их варьировать. Узнайте, какие размеры и формы доступны.

Приведенные ниже цифры дают вам приблизительное представление о необходимом размере помещения в зависимости от количества гостей и типа рассадки. Обратите внимание, что это не позволяет использовать танцполы и другое неиспользуемое пространство.

Рекомендуемое пространство на одного гостя
Пример: комната размером 10 м x 10 м = 100 кв. М может вместить примерно: 200 стоячих гостей, 140 гостей за прямоугольными столами, 100 гостей за круглыми столами и 176 гостей, сидящих рядами .

Изображение ниже дает вам приблизительное руководство по минимальному расстоянию между столами.

Рекомендуемый минимальный шаг стола

Убедитесь, что столы расположены так, чтобы обслуживающий персонал имел легкий доступ. Не ставьте стол, загораживающий дверь, особенно пожарную лестницу. Если у вас большое заведение для большого количества гостей, вы можете поставить все столы в один угол, чтобы не чувствовать себя пустым.

Хорошее количество мест для круглого стола — десять. Если у вас их больше, не все гости за столом смогут видеть / разговаривать друг с другом. Если у вас меньше этого, у вас могут возникнуть проблемы с размещением всех столов в зале. Цифры ниже дают вам приблизительное представление о количестве гостей, которых вы можете разместить за круглым столом:

Рекомендуемая вместимость круглого стола
(на основе 1.Окружность 9 футов и 1,6 фута на каждого гостя для идеальной и максимальной соответственно, гостям в инвалидных колясках может потребоваться дополнительное пространство)

Этикет RSVP

Определение RSVP: сокращение от « répondez s’il vous plaît », что по-французски означает «пожалуйста, ответьте».

Прежде чем составить план рассадки, вам необходимо знать, сколько гостей придет. Вы можете подтвердить номера, отправив RSVP. Обычно ответы на приглашения рассылаются как минимум за месяц до мероприятия.В вашем RSVP должно быть указано:

• характер и место, дата и время события
• кто приглашен (дети приглашены?)
• — крайний срок для принятия (ожидать, что люди ответят в течение недели, не является необоснованным)
• как они могут принять или отклонить (например, телефон, письмо или электронная почта)
• (по желанию) выбор блюд

На карточках

RSVP часто есть место для заполнения и возврата гостю.

Вы всегда должны указывать дату, до которой люди должны ответить, в противном случае некоторые люди могут решить оставить это за день до события. Преследуйте отставших с помощью телефонного звонка, как только истечет срок ответа.

Если это важное событие, и вы хотите предупредить людей о том, чтобы свидание оставалось свободным задолго до того, как вы отправите RSVP, вы можете отправить карточки «Сохраните дату».

Распределение мест

Если
у вас есть речи или объявления, постарайтесь разместить людей
дающие их сидят там, где они ни к кому не будут стоять спиной.

Попробовать
для размещения беременных, пожилых и инвалидов, а также гостей с маленькими
детям, где у них есть свободный доступ к туалетам и другим объектам.
Не усаживайте их за столы, которые собираются убрать, чтобы освободить место
после еды.

Старше
у гостей обычно хуже слух и зрение. Попытайтесь поставить
их там, где они могут видеть и слышать любые выступления.Не кладите их рядом
громкая музыка, они этого не оценят. Поставьте детские столы в
наименее благоприятные места, они лучше слышат и не будут слишком
в любом случае заинтересован в выступлениях.

Таблицы рассадки, карточки сопровождения, номера столиков и карточки мест

Гости должны знать, за каким столом они сидят, чтобы им не приходилось обходить каждый стол, чтобы найти свое место.Обычно это достигается путем размещения карты рассадки или карточек сопровождения на видном месте у входа на место проведения мероприятия.

Карточки с номерами столов помещаются на столы для отображения номера или названия стола. Если у вас большое количество таблиц, вы также можете отобразить план этажа, чтобы показать, где находятся таблицы.

Карточки мест размещаются в каждом помещении, чтобы гости сели на правильные места.

Если вы распределили гостей по местам, вам потребуется:

• таблица рассадки + настольные карточки + карточки мест; или
• карт сопровождения + настольных карт + мест

Если вы распределили гостей по столам, вам понадобится:

• таблица рассадки + настольные карточки; или
• эскорт-карт + настольных

Они могут быть как простыми, так и сложными, как вам нравится.Что еще более важно, у вас есть хороший план стола, на котором собраны нужные люди.

Таблица рассадки

Таблица рассадки каждого гостя показывает, за каким столом он сидит. Предпочитаете ли вы схему рассадки или карты сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Таблицы рассадки легче отображать. Они также могут быть подписаны вашими гостями и обрамлены в качестве памятного подарка по случаю.

В таблице рассадки гостей можно перечислить гостей по столам или в алфавитном порядке по именам.Список по таблице более распространен в Великобритании и показывает, кто еще находится за той же таблицей. Список по имени гостя более распространен в США и упрощает поиск столика, особенно на большом мероприятии.

Отображать ли простую и простую схему рассадки гостей или очень декоративную / художественную — в значительной степени вопрос личных предпочтений. Если вы выбираете художественный шрифт для схемы рассадки гостей (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что он доступен для чтения всем вашим гостям.

Во многих отелях есть мольберты, которые можно использовать для отображения схемы рассадки гостей.

Карты сопровождения

На карточках сопровождения указано название / номер стола, за которым сидит гость. Карточка сопровождения обычно находится внутри небольшого конверта, на внешней стороне которого написано имя гостя. Вы также можете использовать пустую визитную карточку и написать имя на одной стороне и номер стола на другой. Карты сопровождения очень распространены в США.Предпочитаете ли вы схему рассадки или карты сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Карточки сопровождения имеют то преимущество, что их можно менять до последней минуты, в то время как схему рассадки нужно распечатать за несколько дней или недель.

PerfectTablePlan может распечатывать карты сопровождения прямо из вашего списка гостей

Карты сопровождения могут быть как угодно художественными, так и простыми.Если вы выбираете каллиграфический шрифт для таблицы рассадки или карточек (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что он доступен для чтения всем вашим гостям.

Карты сопровождения обычно кладутся на стол в алфавитном порядке у входа на место проведения.

Таблички с номерами

Карточки с номерами столов помещаются на столы для отображения имени или номера стола. Они должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, не подходя вплотную к столу.

Карточки с номерами стола обычно представляют собой большие карточки со складками палатки или плоские карточки в держателе. Убедитесь, что они не такие высокие, чтобы гости не увидели друг друга из-за стола.

Если вы решили назвать свои столы, вы можете соответствующим образом оформить карточки с номерами столов.

Вы можете использовать игральные карты «червы» для недорогих маркеров номеров стола, например, червовый туз для стола 1, червовые двойки для стола 2 и т. Д.

PerfectTablePlan может печатать карточки с номерами столов прямо из вашего списка гостей

Карты мест

Карты мест размещаются в каждом месте, чтобы гости сели на правильные места. Они требуются только в том случае, если вы назначили гостей на места (а не на столы). Если вы используете карточки-палатки, напишите имя гостя на обеих сторонах, чтобы другие гости на столе также могли его прочитать.

Обычно названия карточек мест будут в формате «Мистер Джон Смит», но вы можете использовать «Джон Смит» или «Мистер Дж. Смит» в зависимости от уровня формальности, который вам нравится. Очевидно, что использование только имени не рекомендуется, если есть несколько человек с одинаковым именем. Имена гостей также могут быть написаны на персонализированных услугах или меню вместо использования карточек мест.

Карты мест можно купить у поставщиков свадебных и канцелярских товаров.Вы можете написать их вручную, нанять каллиграфа или распечатать их на компьютере. Если вы печатаете их на компьютере, мы рекомендуем вам покупать листы выдаваемых карточек, например, доступные от Avery, DecaDry или Sigel.

Если вы используете художественный или каллиграфический шрифт для карточек мест (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что его читают все ваши гости.

Карты мест могут быть полезным способом сообщить обслуживающему персоналу, какие блюда заказали люди.Например. добавьте красную ленту или точку на карточку места для говядины и синюю ленту или точку для рыбы.

Имена таблиц

Если вы проявляете творческий подход, вы можете давать таблицам имена вместо чисел. Это очень распространено на свадьбах. Нумерованные таблицы менее трудоемки и их легче найти, если они построены логически. Именованные столы добавляют немного больше атмосферы и полезны, если вы беспокоитесь о том, что гости обидятся из-за того, что их не посадят за «стол 1».

Возможные темы именования таблиц включают:

• цветов (например, роз)
• драгоценных камней
• стран / городов
• цветов
• актеров / фильмов / телепрограмм
• групп / песен
• коктейли / виски / вина
• сладостей (= конфеты)
• животные / птицы / бабочки
• спортивных команд
• танцев
• персонажей Диснея
• слово или фраза на разных языках (например, «Я люблю тебя»)
• знаменитых романтических пар
• что-то подходящее по количеству столов, т.е.грамм. названия 7 морей или 7 гномов на 7 таблиц
• легковые / мотоциклы
• то, что связано с вашими хобби / интересами

Вы также можете оживить числа, например, включить изображение хозяев в возрасте 1 года в таблицу 1, в возрасте 2 лет в таблице 2 и т. Д.

Настольные украшения

Помимо столовых приборов, посуды и стаканов, на столе могут находиться:

Перед большим днем ​​рекомендуется разложить все это на столе подходящего размера, чтобы он не выглядел загроможденным.Вы можете объединить карточки стола, меню и / или сувениры в один предмет, чтобы сэкономить место и деньги.

Убедитесь, что цветы, настольные карточки или другие предметы на столе не настолько велики, чтобы гости не могли видеть друг друга.

Если вы собираете вместе людей, которые не знают друг друга, может быть хорошей идеей предложить им викторину или другую форму «ледокола».

Раздайте каждому ребенку по «мешочку с подарками», чтобы они развлекались.В этой банке будут шарики, карандаши и бумага, маленькая игрушка и т. Д. Это не обязательно должно быть дорого. Не давайте им ничего, что может вызвать появление пятен или стойких следов! Наборы для выдувания пузырей могут быть забавными, но в итоге вы можете получить вкусную мыльную еду и скользкий танцпол.

Одноразовые камеры могут быть дешевым и интересным способом записать событие. Но убедитесь, что вы оставили четкие инструкции о том, что вы хотите, чтобы гости закончили фильм (вам не нужно 10 полуфабрикатов) и что вы хотите, чтобы они делали с камерой после этого.Вам также может потребоваться напомнить людям использовать вспышку в помещении.

Особые потребности

Убедитесь, что вы узнали и уведомили поставщиков диетических предпочтений, например вегетарианская, кошерная, халяльная, аллергия на орехи и непереносимость глютена.

Закажите стульчики для кормления или другие подходящие сиденья для маленьких детей.

Сообщите поставщикам питания о любых гостях в инвалидных колясках, которым не потребуются места.

Свадебные планы рассадки

Типичный свадебный план рассадки гостей состоит в том, чтобы устроить свадьбу на главном столе (с сиденьями вниз с одной стороны), лицом ко всем остальным гостям, сидящим за круглыми столами:

Если это не вызовет трений, попробуйте усадить членов семей жениха и невесты на столы вместе, это их лучший шанс узнать друг друга.

Свадебный стол должен быть размещен так, чтобы жених и невеста могли видеть (и видеть) как можно больше гостей.

Помните, что после начала основной свадебной трапезы («свадебного завтрака») невеста могла взять имя жениха. Убедитесь, что это учтено в вашем графике рассадки, карточках мест и т. Д.

Если у вас есть несколько оплачиваемых участников, которых вы собираетесь кормить, например фотограф, видеооператор и т. д., вы можете отнести их к отдельной таблице.

Не забудьте оставить место для тортов и подарочных столов.

Обратите внимание, что свадебный этикет варьируется в зависимости от страны и культуры, и вам придется соответствующим образом адаптировать свой свадебный план рассадки гостей.

Стол свадебный

Свадьбу обычно устраивают за длинным столом со стульями вниз по одну сторону. Это называется «верхний стол» или «главный стол».

Кого поставить на первое место, может быть деликатным вопросом, особенно если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак.Убедитесь, что вы решили все подобные вопросы задолго до дня свадьбы.

Есть много разных способов организовать свадебный столик, но традиционно:

• Жених сидит справа от невесты.
• Места по очереди мужчина-женщина
• За другими столиками сидят партнеры Шафера и Шеф невесты.

Типичный пример показан ниже, но вы должны делать то, что считаете нужным для вас.

Для второго брака вы можете усадить детей от первого брака на верхний стол.

Если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак, вероятно, не стоит ставить их и их новых партнеров вместе на верхний стол. Одно из решений — пригласить какую-нибудь семью приемного родителя и сложить их на отдельном столе рядом с верхним столом.

Если вы беспокоитесь, что кто-то может почувствовать себя обделенным из-за того, что его нет на верхнем столе, попросите его «разместить» один из других столов.Дайте понять, кто размещает каждый столик в таблице рассадки. Это поможет им почувствовать себя вовлеченными.

Если на свадьбе нет родителей жениха и невесты, их следует сесть за стол, ближайший к верхнему.

В некоторых кругах становится модным иметь жениха и невесту за их собственным столом (например, Дэвид и Виктория Бекхэм). Это также называется «стол для влюбленных». Это может быть полезно для обхода вопросов о том, кто должен быть в верхней таблице.

Некоторые пары предпочитают вообще не иметь верхний столик, а иметь два свободных места за каждым столом, чтобы они могли общаться во время еды. Это хорошая идея, но это означает, что по два гостя за каждым столом будут сидеть рядом с пустыми местами на протяжении большей части приема.

Оценка плана рассадки

Не будьте рабом традиций. Решите, что вы хотите для своего мероприятия, и составьте соответствующий план стола.

Вероятно, неплохо было бы показать план вашего стола нескольким ключевым гостям, чтобы убедиться, что он в порядке и вы ничего не забыли. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы учесть их предложения. Не показывай всем, если не хочешь усложнить себе жизнь.

Программа рассадки

Традиционный подход к планированию рассадки состоит в том, чтобы записывать имена гостей на клочках бумаги и перемещать их.Но это требует времени и подвержено ошибкам. Немного лучше вырезать и вставлять в электронную таблицу. Учитывая, что существует больше способов разместить 25 гостей на 25 мест, чем песчинок в мире, неудивительно, что создание плана стола «вручную» — такая головная боль.

Старомодный подход к планам рассадки.

Хорошая новость заключается в том, что недорогое программное обеспечение для планирования рассадки доступно в форме PerfectTablePlan.PerfectTablePlan позволяет:

• автоматически назначать гостей на нужные места одним щелчком мыши
• точная настройка рассадки с помощью перетаскивания
• экспериментируйте с разными размерами, формами и расположением столов
• отслеживать ответы на предложения и выбор блюд
• планы печати, схемы, карточки мест и другие канцелярские товары
• обрабатывать последние изменения

И все это всего от 29 $.95 / 19,95 фунтов стерлингов / 26,95 евро!

PerfectTablePlan доступен для Windows и Macintosh. Почему бы не скачать бесплатную пробную версию сейчас?

Супер Простые Таблицы Планирования Свадьбы

Ключ к планированию свадьбы без стресса — организация. Я создал несколько простых таблиц для планирования свадьбы, которые помогут вам управлять своим бюджетом, списком ответов и планом рассадки гостей. Они бесплатны, и любой может использовать эти таблицы, даже если вы не являетесь экспертом в области Excel.Просто нажмите на ссылки ниже, чтобы загрузить каждую электронную таблицу, сохранить ее на жесткий диск и добавить свою информацию. Это так просто.

Все электронные таблицы защищены паролем, чтобы предотвратить случайное изменение формул в документе. Вам не нужно вводить пароль, чтобы начать работу с таблицами. Если вы хорошо знакомы с Excel и хотите внести изменения в лист, вы можете ввести следующий пароль, чтобы снять защиту с листа: назначение.

Таблица бюджета места назначения для свадьбы

Простая таблица бюджета для свадьбы

Используйте этот шаблон, если вам не нравится Excel.Все, что вам нужно сделать, это указать свои суммы, и итоги будут рассчитаны с использованием предустановленных формул, которые уже были созданы для вас.

Скачать простой шаблон свадебного бюджета

Подробная таблица свадебного бюджета назначения

Используйте этот шаблон, если вам удобнее работать с Excel и вы хотите получить более подробную информацию о своем бюджете.

Скачать подробную таблицу свадебного бюджета назначения

Схема рассадки свадебного места назначения

Я не сторонник назначенных мест на свадебных приемах, но я большой сторонник назначенных столов.Я думаю, что для жениха и невесты было бы неплохо посадить каждого гостя за стол, но пусть они сядут на этом столе, где захотят. Назначенное место для сидения за столом — отличный способ сгруппировать людей так, чтобы поощрять беседу и помогать людям лучше узнать друг друга.

В идеале, вам нужно перемешать каждую таблицу. Поместите каждого гостя рядом хотя бы с одним знакомым, чтобы им было удобно, но также и с несколькими незнакомыми людьми. Вам следует подумать о том, чтобы объединить людей одного возраста, характера и интересов.Возможно, вам не захочется ставить свою консервативную 75-летнюю бабушку за один стол со своим диким 24-летним приятелем, который, скорее всего, в конечном итоге танцует на вершине стола. Если есть люди, которые не ладят, вам следует расположить их по столам как можно дальше друг от друга. Ознакомьтесь с этой классной инфографикой, чтобы узнать больше об этикете сидения за столом.

Загрузите таблицу ниже, чтобы помочь вам легко спланировать, кто будет сидеть за каждым столом в вашем приеме. Все, что вам нужно сделать, это ввести имя каждого человека, которого вы хотите, в таблице 1, таблице 2 и т. Д.. и таблица автоматически добавит количество гостей за каждым столом.

Загрузить план рассадки свадебного стола

Таблица отслеживания RSVP

Одна из самых стрессовых составляющих свадьбы в любом месте — это точное подсчет персонала, особенно если от этого числа зависит специальный групповой тариф или бесплатная свадьба.

Используйте эту таблицу, чтобы отслеживать ваши ответы на предложения. Все, что вам нужно сделать, это ввести имена ваших гостей, когда рассылаются приглашения, а затем обновлять таблицу, выбирая «да» или «нет» в раскрывающемся списке каждый раз, когда кто-то отвечает.Вы также можете указать количество людей, сопровождающих каждого гостя. Общее количество гостей, ответивших «да», будет автоматически рассчитано, чтобы вы могли отправить это число своим поставщикам.

Загрузить контрольный список ответов на приглашение на свадьбу

Похожие сообщения:

Связанные

Таблицы мест у администратора 101

Этот блог предоставлен вам вашими друзьями из BrideBox Wedding Albums — свадебных альбомов самого высокого качества, доступных непосредственно для невест. Ваши драгоценные свадебные воспоминания заслуживают того, чтобы ими делились на долгие годы, наши альбомы невероятного качества делают именно это. Присоединяйтесь к нашему списку рассылки сегодня и получите 20% скидку на свой будущий альбом! Надеемся, вам понравится этот пост!

Планируете ли вы принять 50 или 200 гостей, план рассадки на стойке регистрации абсолютно необходим. Это поможет вашим гостям максимально быстро и плавно добраться от церемонии к своим столам. Мы знаем, что составление такого плана рассадки на свадьбе может показаться пугающим, поэтому мы составили это руководство, чтобы помочь вам составить идеальный план рассадки гостей на приеме.Сделайте глубокий вдох — мы здесь, чтобы помочь!

В зависимости от того, сколько у вас гостей и насколько велика площадь вашего места проведения, вам нужно будет решить, что вам больше подходит: круглые или длинные прямоугольные. Оба типа столов могут удобно разместить от шести до восьми гостей за одним столом. Однако прямоугольные столы лучше, если не хватает места, а круглые столы лучше подходят для беседы. Если у вас возникли проблемы с выбором между ними, попробуйте оба варианта!

Фото: склад общественного питания

Определить, кто с кем будет сидеть, может быть непросто, поэтому простое назначение столиков каждому гостю, а не назначение определенных мест может быть лучшим вариантом для вас, если у вас много гостей.Единственное исключение — если вы планируете обедать из нескольких блюд с несколькими блюдами для каждого блюда, и в этом случае распределение мест ускорит процесс подачи. Если вы только распределяете столы, вам понадобятся карточки сопровождения, чтобы помочь гостям найти путь к своим столам. Если вы также распределяете места, вам понадобятся как карты сопровождения, так и карты размещения на каждом месте.

Фото: Etsy

Это определенно самая сложная часть создания схемы рассадки.Вы хотите, чтобы за каждым столом было здоровое сочетание друзей и членов семьи, которые знакомы и не знают друг друга, но вы хотите избежать любой потенциальной неловкости, например, усаживая вашего друга, который тусуется, как будто он еще учится в колледже рядом с вашим крайне консервативным дядей.

Начнем со стола невесты. Конечно, вы и ваш партнер будете сидеть рядом друг с другом, и свадебная вечеринка, включая подружку невесты и ее свидание, всех подружек невесты и их свидания, всех женихов и их свидания, также могут быть размещены за главным столом.Вы сами решите, что лучше всего подходит для вас — если у вас небольшая свадьба, возможно, удастся рассадить всю свадебную вечеринку и их супругов за общим столом. Если у вас большая свадьба, лучшим вариантом может быть включение только фрейлины и шафер за главным столом. Вы также можете иметь подружек невесты, шафер, подружек невесты и женихов за вашим главным столом, но усадить их плюсов за другой стол. Если вы решите пойти по этому пути, чередуйте мальчика / девочку / мальчика / девочку, пока не будут учтены все.Или просто сделайте так, чтобы вы и ваш партнер были единственными, кто сидел за главным столом.

Фото: Сеть свадеб и вечеринок

Почетный стол обычно располагается возле свадебного стола. За этим столом сидят родители жениха и невесты, чиновник, а иногда и бабушка и дедушка. Если кто-то из родителей в разводе, не забудьте разбить их на разные таблицы по мере необходимости.

Остальные гости — это члены семьи и друзья со всех этапов вашей жизни.Убедитесь, что вы дважды посоветовались с родителями, чтобы увидеть, не злятся ли члены семьи друг на друга, и должны ли они сесть далеко друг от друга. Ваши школьные друзья, вероятно, захотят сесть друг с другом, как и ваши друзья из колледжа. Если вам нужно разделить группы по какой-либо причине, попробуйте разделить группы поровну, чтобы никто не остался в стороне.

Хороший способ визуализировать, как будет работать ваш план рассадки, — это набросать его. Получите размеры места для приема гостей и наметьте возможные варианты расположения столов.Убедитесь, что вы рисуете объекты в масштабе, чтобы лучше всего было видно, как они будут выглядеть в реальной жизни. Убедитесь, что у вас есть место для передвижения гостей и серверов, а также танцпол. Это также хороший способ узнать, не посадили ли вы спорных людей слишком близко друг к другу. Вы также можете подумать о том, чтобы рассадить маленьких гостей ближе к танцполу и динамикам, а пожилых гостей по периметру вдали от громкой музыки. Составьте план и меняйте имена, пока не почувствуете себя комфортно на всех местах.

Фото: Smart Draw

Перед окончательным составлением схемы рассадки вы можете попросить близкого друга и члена семьи взглянуть на нее и высказать свое мнение. Возможно, вы пропустили что-то, что бросится в глаза второй паре глаз. Когда вы получили второе или третье одобрение на графике, пора приступить к подготовке карточек сопровождения и настроек стола. Вам нужно, чтобы основная схема рассадки была размещена на видном месте в удобном месте у стойки регистрации, чтобы гости могли легко ее видеть, не перегружая территорию.Если у вас большая свадьба, подумайте о том, чтобы выставить два основных плана рассадки, чтобы избежать скопления людей. Убедитесь, что ваши столы расположены в удобном для понимания порядке, чтобы гости могли быстро найти свои столы. Поздравляем — вы успешно составили план рассадки гостей на свадебном приеме!

Фото: Кэтрин Элиз События

Резюме

Название статьи

Таблицы рассадки приемов 101

Описание

Вы не знаете, кто и где должен сидеть на свадебном приеме, или какой должна быть планировка? Наше пошаговое руководство поможет вам в решении этой непростой задачи!

Автор

Свадебные альбомы BrideBox

.